Viborg AM

En klub i stadig udvilkling

Bestyrelsesmøde 7. marts 2016 kl. 19.30– 21.00 i
klubhuset på Atletikstadion
Til Stede. Erland, Bjarne, René, Brian, Peter, Morten
Fraværende: Ole Christiansen, Michael Elkær.

Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (04.01.2016)
3. Meddelelser
4. Kasserer – ( klubmodul, regnskab 2015)
5. Modtagne ansøgninger om tilskud
6. Stangsopringsanlæg, tidtagningsudstyr.
7. Honorering af bestyrelsesmedlemmer
8. Generalforsamling 2016 (29.02.2016)
9. Ny hjemmeside
10. DM kort trail 2016 i Viborg
11. DM 100 km 2016 i Viborg
12. Orientering fra udvalgene
Atletik
Elite
Avis-maraton
Marathongruppen
Triathlon
Trial
Klubhus
Hjemmesiden – sociale medier
13. Næste møde
14. Eventuelt
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ad1: Godkendelse af dagsorden:
Godkendt.

Ad2: Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (04.01.2016)
Godkendt.

Ad3. Meddelelser
- Kun 4 tilmeldte til Halvmaraton ind til nu.
- Bestyerelses møde i 24t løb. Depot ved klubhus, Else og Ole trier er tovholder,
- Møde med komunen Onsdag vdr. lys ned mod søen.

Ad4. Kasserer – ( klubmodul, regnskab 2015)
- Regnskab tilrettet. Afskrivning på klubtøj godkendt så der kan bliver rydet op.
- Restancer bliver stadig behandlet.
- Klubmodul, mail sendes om at de skal oprette sig i klubmodul. Så kan man betale den vej igennem.

Ad5: Modtagne ansøgninger om tilskud
- Ingen og kun kun få stævne gebyrer er indløbet.

Ad6. Stangsopringsanlæg, tidtagningsudstyr.
-Stænger og oplæggere er leveret. Madras kommer i Slutningen af Marts Måned.
-Tidstagningsudstyr til løb, Der arrangeres en demo. Der skal findes en gruppe frivillige operatører der
vil læres op i brugen og kan tage ud til vores løb og styre systemet.
-El-tid til sprint dicipliner. Priser skal hentes hjem.

Ad7. Honorering af bestyrelsesmedlemmer.
- Beslutning udsættes til ny bestyrelse. Der undersøges beløb ud fra DIF´s retningslinier.

Ad8. Generalforsamling 2016 (29.02.2016)
- Ændring til §11 vdr. Antal af bestyrels medlemmer udvides.
- Dagsorden er godkendt.
- Nye bestyrelses medlemer. Kun en kandidat ind til nu. Der søges videre.
- Årets løber og Årets træner. Er besluttet.
- Uddeling af ungdoms pokaler inden general forsamling.

Ad9: Ny hjemmeside
– Tilbud på cloud løsning til deling af af klubbens dokumenter undersøges.
- Arrangement kalender på hjemmesiden er under udarbejdelse.

Ad10: DM kort trail 2016 i Viborg
- Lodsejere er forespurgt, ellers intet nyt.

Ad11. DM 100 km 2016 i Viborg
- Løbet er Bronze certificeret og godkendt fra DAF.

Ad12. Orientering fra udvalgene
Atletik / Mellemlang:
- Der er stadig ingen tovholder for atletikudvalget.
- VDMU, Stævne i Skive, Stævne i Ålborg.
- ATK talent center, 6 atleter fra øvrig atletik er kvalificeret og tilmeldt.
- Elite Viborg Strategi udvikling. Sparrings klub er Viborg fægte klub, møde på fredag.
- Samarbejde med VGF om Sprint træning / spring træning.
- Træner mangel, Der er for få trænerkrafter og vi bør styrkes inden OL, som typisk giver en kraftig
tilgang.
Elite:
- DM lang Cross + Staffet. Holdet blev nr 5, Induvidueldt hold guld i M45 klassen. Theis fik Bronze i
senior konkurencen.
-Senior DM sidste weekend i Febuar. Tilmelding er åben. Theis satser på OL udtagelse så det er ikke
sikkert at han deltager i DM.
- Der er lavet en sponser ordning til talent og boblere i form af tilskud til udstyr og behandling.
- Viborg elite, fysioterapi på Nordre skole. Møde vdr skades håndtering.
Avis-maraton
- Info møde afholdt 12/1. 135 løbere med til opstart i godt vejr
- Serie løb 89 deltagere .
- Stadig nye løbere med til Torsdagstræning.
- Trænernøde afholdt den 21./1
Marathongruppen
- Møde i morgen vdr. Cannon ball løb. Nu er der start numre. Der er sat gang i planlægning i - 24t
løbet. Der er en privat arrangeret tur til Hanover Marathon.
Triathlon:
-Træning kører som det skal.
Trial:
-Fast gruppe på 6 – 9 mand. Der har været en lille flok afsted til Night Owl løbet med flotte
placeringer.
- To arrangementer planlægges. Et om forfodsløb og et for trail opstart.
Klubhus:
- Tømre rykket for rep af port i kælderen.
- Grusvej skal renoveres.
Hjemmesiden – sociale medier
Ikke noget ny.

Ad. 13. Næste møde
-Kl 18 den 29/2 før generalforsamling.

Ad 14. Eventuelt
- Levering af klubtøj. Bestilingssedler er lagt i klubhuset, men dækker ikke alt tøjet.

Vi bruger cookies, så du får en bedre brugeroplevelse. Ved at klikke dig videre på siden accepterer du, at vi bruger cookies.
OK, luk boks Cookie politik