Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 18. november 2012 kl. 18.00– 20.00 på Atletikstadion
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (22.10.2012)
3. Meddelelser
4. Kassereren
5. Klubhusbyggeri
6. Generalforsamling 2013
7. Orientering fra udvalgene
Atletik
Avis-maraton
Marathongruppen
Triathlon
8. Elite
9. Næste møde
10. Eventuelt
Med venlig hilsen
Erland Erlandsen
Referat:
Deltagere:
Erland Erlandsen, Joachim Frederiksen, Jan Poulsen, Bjarne Rasmussen, Tom Pedersen, Nikolaj Jørgensen, Sonja Stigsen.
Ad 1:
Godkendt
Ad 2:
Godkendt
Ad 3:
EE. Bestyrelsen holder strategimøde 5. januar kl. 10 - 15. Præsentation af Viborg AM 2013-aktiviteter den 8. januar i Musiksalen. Naturskolen er booket de næste tre år til Nytårsløbet den 31 december.
Serieløbet den 2. december: Folk opfordres til at stille op med nissehue, og der serveres kaffe efter løbet.
Hjemmesiden skrider fremad, JP har holdt møde med Michael Elkjær. Hjemmesiden sættes på dagsordenen til næste bestyrelsesmøde.
JP: 26 har på nuværende tidspunkt meldt sig til VM halvmaraton 2014 i København.
JF: Idrætsrådet sender opkrævning for bogføring inden nytår, så årsregnskabet bliver mere retvisende.
NJ: Der ønskes ny formand for tri, da NJ ikke længere har så meget tid til arbejdet. Der er møde i tri den 21.11.
Ad 4:
Regninger gennemgået og godkendt.
Kvindeløbet gav et underskud på 24.500 kr.
Avishalvmaraton gav et underskud på 11.500 kr.
Ad 5:
Udbuddet er vundet af tømrer Jan Myrthue, Viborg. EE og BR udgør byggeudvalget fra VAM.
Ad 6:
Generalforsamling mandag den 25. februar kl. 19. Bestyrelsen mødes kl. 18.
Ad 7:
Udsat
Ad 8:
Kasper R. Lynggaard, Sune Andersen og Kirstine Bach Storgaard deltog ved dette punkt. Kasper fortalte om eliteløbernes forhold i VAM. Gruppen har hold flere møder og har nedsat et eliteudvalg, de tre tilstedeværende. Kirstine er koordinator ved tilmeldinger. De har oprettet en gruppe på Facebook. Sune: Andre klubber har tidskrav, der udløser "noget" til medlemmerne. Kirstine: Formålet er at skabe et attraktivt løbermiljø for eliten i Viborg AM. Der er opstillet tidskrav i tre kategorier, de bedste skal have flere fordele end de andre, bl.a. klubtøj betalt. Elitesponsorater sælges, så de er med til at dække udgifterne. Gruppen vil selv stå for salg af sponsorater og tage sig af papirarbejdet omkring gruppen.
Ad 9:
Næste bestyrelsesmøde 18.12. kl. 17 på atletikstadion.
Ad 10:
Intet
Ref. SS
