Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 9. september 2012 kl. 17.00– 19.00 på Atletikstadion

Dagsorden:

1.  Godkendelse af dagsorden.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (20.08.2012)

3.  Meddelelser

4.    Kassereren

5.    Strategi og planlægningsmøde 15.09.2012

6.    Klubhusbyggeri

7.    Hjemmesiden

8.    Orientering fra udvalgene

Atletik

Avis-maraton

Marathongruppen

Triathlon

9.   Næste møde

10. Eventuelt

Med venlig hilsen

Erland Erlandsen

Referat:

Deltagere: Erland Erlandsen, Jan Poulsen, Bjarne S. Rasmussen, Joachim Frederiksen, Tom Pedersen, Nikolaj Jørgensen, Sonja Stigsen.

Ad 1: Godkendt

Ad 2: Godkendt

Ad 3: Citymarathon og Hærvejsløbet bliver ikke lagt sammen næste år, oplyser Rolf Bücking pr. mail.

DAF-kursus er gennemført, kun fire klubber var repræsenteret ud over os. God praktisk træning, teorien kunne være koordineret bedre. Der er et stort kursuskatalog på vej fra DAF. Indbydelse til DAF's årsmøde, veteran-, ungdoms- og seniorkonference på DAF's hjemmeside.

Frivillighedskonference – indbydelse udsendt af Viborg sport.

Ad 4:

Regninger gennemgået og godkendt.

Ansøgninger om tilskud til DM blev behandlet individuelt, det gør vi indtil tilskuds-reglerne er revideret og vedtaget. Klubfestudvalget ønsker tilskud til klubfest. Vi besluttede at klubben betaler lokaleje og DJ – max 10.000 kr. hvis der er mere end 40 deltagere.

Ad 5. Start kl. 10. Spisning kl. 19. Emner: Klubtøj 2013, tilskuds-regler, klubsponsorater, serieløb, Søndersø duatlon, hjemmeside, rekruttering af hjælpere, udleje af udstyr, fælles opsætning af reklamer for klubbens arrangementer.....

Ad 6:

Der har været afholdt møde på stadion med kommunens folk omkring detaljer i byggeriet. Byggeriet går nu i udbud til tre firmaer. Projektet forventes færdigt medio maj. Vi havde et positivt møde.

Ad 7:

Der arbejdes videre med hjemmesiden den 15.09.2012.

Ad 8:

Atletik: Det myldrer ind med nye børn, der er sendt opfordring ud til forældrene om at melde sig som hjælpetrænere. Der er trænerkurser i Skive 13.-14. oktober. Der ønskes skilte med "Stadion lukket for offentlig træning". P4 MidtVest havde et fint indslag om Familieatletik.

Avismaraton: Omkring 70 stk. til træning. Der er planlagt klubtur til Berlin halvmaraton til foråret. Der trænes op til halvmaraton i Mejdal den 3. november, hvor der arrangeres bustur. Nogle hold fortsætter træningen gennem vinteren. Walk and Talk starter op den 7. oktober med træning torsdag og søndag.

Marathongruppen: Forskellige typer træning afprøves. Nye folk laver ruter.

Triatlon: Kommende stævne planlægges. Belinda Larsen overtager svømmetræningen. Flere medlemmer træner til livredderprøven.

Ad 9:

Næste møde mandag den 22. oktober 2012.

Ad 10: Intet

Ref. SS