Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 20. august 2012 kl. 18.30– 20.30 på Atletikstadion
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (18.06.2012)
3. Meddelelser
4. Kassereren
5. Opfølgning fra strategimødet (02.07.2012)
6. Klubhusbyggeri
7. Hjemmesiden
8. Orientering fra udvalgene
Atletik
Avis-maraton
Marathongruppen
Triathlon
9.. Næste møde
10. Eventuelt
Med venlig hilsen
Erland Erlandsen
Referat
Deltagere: Erland Erlandsen, Jan Poulsen, Bjarne S. Rasmussen, Joachim Frederiksen, Tom Pedersen, Nikolaj Jørgensen, Sonja Stigsen
Ad 1:
Godkendt.
Ad 2:
Godkendt.
Ad 3:
DAF laver en inspirationsaften med alle løbeklubber i Viborg Kommune onsdag den 29. august kl. 18.00 på Gymnastikhøjskolen. Indbydelse er sendt ud af DAF.
Godt 24-timersløb. Vi arbejder på at få 24-timers løbets proforma bragt i orden. Ønske om at samle aktørerne og få klaret papirarbejdet. Der arbejdes på at det bliver mandag den 10.09.2012 kl. 19.
Rolf Bücking har nævnt at Hærvejsmarchen, Citymaraton og Hærvejsløbet afvikles samlet næste år.
Ad 4:
Gennemgang og godkendelse af regninger.
Ad 5:
Strategimødet med Viborg AM's årsplanlægning er blevet synliggjort med 20 stk. T-shirts med QR kode til Viborg AM's hjemmeside og 1000 små kalendere med vore aktiviteter resten af året og hele 2013. God PR for vore aktiviteter, hvor vi genopliver flere af vore gamle løb.
Ad 6:
Vi har fået dispensation for fjernvarme og må bruge elopvarmning. Møde med materialevalg fastsættes, EE sender datoforslag ud. Snart klar til at gå i udbud.
Ad 7:
Michael Elkjær deltog i mødet til dette punkt. Ændringer til hjemmesiden drøftet.
Ad 8:
Atletik: Har afhold et vellykket ministævne. Der er mange nye børn til prøvetræning på alle hold for børn og unge. OL og 24-timersløbet har været god reklame for atletikken. Ønske om, at der skal ske noget med klubtøjet, det betyder meget for de unge. Punktet tages med på næste strategi-møde.
Avis-maraton: Kun ca. 30 til træning i ferieperioden, nu omkring 70. Flere nye medlemmer. Der er trænermøde den 4. september. Planlagte førstehjælps-kurser blev aflyst på grund af for få tilmeldte.
Marathongruppen: Gruppen havde to hold med til 24-timersløbet, et rigtig godt arrangement og et godt sammenhold.
Triathlon: Planlægning af de kommende stævner i gang. Det vælter ind med nye medlemmer.
Ad 9: Næste møde mandag den 10.09.2012 kl. 17.
Ad 10: Intet
Ref. SS