Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 21. maj 2012 kl. 17.00– 19.00 på Atletikstadion
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (30.04.2012)
3. Meddelelser
Evaluering af kvindeløbet 2012
Evaluering af de to træningsløb i april og maj 2012
4. Nyt fra kassereren
5. Klubhusbyggeri
6. Planlagte arrangementer første halvår 2012
Søndersøløb (29.05.2012)
Avis-Halvmaraton (10.06.2012)
7. Orientering fra udvalgene
Atletik
Avis-maraton
Marathongruppen
Triathlon
8. Næste møde
9. Eventuelt
Med venlig hilsen
Erland Erlandsen
Referat:
Deltagere:
Erland Erlandsen, Joachim Frederiksen, Jan Poulsen, Bjarne Rasmussen, Tom Pedersen, Nikolaj Jørgensen, Sonja Stigsen.
Ad 1: Godkendt.
Ad 2: Godkendt.
Ad 3:
Vi mangler stadig en pæn præmieskammel, BR forsøger at få lavet en.
Der var godt vejr til kvindeløbet, men for få deltagere. Der skal nytænkes med henblik på næste år. Evt. reklame sammen med Avis-Halvmaraton tidligt på året. Måske flyttes til en søndag i maj – måske sammen med et mandeløb.
Træningsløb den 13. maj, godt vejr og god deltagelse.
Ad 4:
Sponsorkontrakter opkræves fremover gennem idrætsrådet.
Alle ønsker om tilskud stiles til bestyrelsen.
Regninger gennemgået og godkendt.
Ad 5:
Møde på rådhuset omkring klubhusbyggeri med 3 fra bestyrelsen og Ole Brandt, Preben Overgård og en mere. Kommunen kører sagsbehandlingen, vi kommer med i byggeudvalget. Godt møde.
Der er ikke inventar med i budgettet til byggeriet. Klubben afsætter en pulje på max. 100.000 kr. til inventar og udstyr.
Ad 6:
Søndersøløb. Der mangler hjælpere.
Avis-Halvmaraton: Styregruppemøde og informationsmøde for hjælpere i denne uge. Mangler vejvisere.
Ad 7:
Atletik: Nye vintertræningstider næste år. Der laves et hold for børn og unge til 24-timersløbet.
Avismaraton: Deltagelse i torsdags træningen vigende. Næsten alle løb 17 km i torsdags. Førstehjælps kursus onsdag i 33 og onsdag i uge 34. Ønske om hjertestarter på atletikstadion. Godt trænermøde med god stemning.
Marathongruppen: Omgruppering af det frivillige arbejde i gruppen. God brug af Facebook. Pænt med løbere fra maratongruppen ved Copenhagen maraton.
Triatlon: Mangler frivillige hjælpere, 12 har bestilt klubtøj. 13 deltagere med i Løvel. Der arrangeres klubmesterskaber i triathlon til efteråret. Afdelingen vil gerne dele flyers ud ved næste Open by Night.
Ad 8: Næste møde mandag den 18 j.uni 17-19.
Ad 9: Intet.
Ref. SS