Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 30. april 2012 kl. 17.00– 19.00 på Atletikstadion
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (26.03.2012)
3. Meddelelser:
4. Nyt fra kassereren
Forsikringer – vores egne arrangementer og 24 t løb
Udbetalings anvisning
Eksterne samarbejdspartnere
5. Klubhusbyggeri
6. Tilskudsregler
7. Planlagte arrangementer første halvår 2012
Kvindeløb (02.05.2012)
Open by night (03.05.2012)
Atletikstævne (08.05.2012)
Træningsløb (13.05.2012)
Avis-Halvmaraton (10.06.2012)
8. Orientering fra udvalgene
Atletik
Avis-maraton
Marathongruppen
Triathlon
9. Skal vi have en elitepolitik?
10. Næste møde
11. Eventuelt
Med venlig hilsen
Erland Erlandsen
Referat
Deltagere: Erland Erlandsen, Joachim Frederiksen, Bjarne S. Rasmussen, Jan Poulsen, Tom Pedersen, Sonja Stigsen.
Afbud: Nikolaj Jørgensen
Ad 1:
Godkendt.
Ad 2:
Godkendt.
Ad 3:
EE: Viborg Idrætsråd repræsentantskabsmøde 8. maj hvem kan deltage?
Ad 4:
VAM er dækket af DGI´s paraplyforsikringer. Men kun ved vore egne arrangementer, hvor vi er hovedarrangør. Vore trænere og frivillige medhjælpere er ved egne arrangementer dækket af DGI´s arbejdsskadeforsikring. DGI´s ansvarsforsikring dækker skade på ting eller 3.mand, hvis klubben/frivillige hjælpere pådrager sig ansvar ved et arrangement
Ved hændelige uheld er løbere/3.mand henvist til egne ulykkesforsikringer.
Vore trænere og frivillige hjælpere er ikke dækket arbejdsskademæssigt ved 24 timers løbet. Ej heller ulykkesforsikret.
Udbetalings anvisninger: Gennemgang af og godkendelse af regninger. Blanket til udbetalingsanvisning lægges på hjemmesiden.
Der tages kontakt til eksterne samarbejdspartnere.
Ad 5:
Klubhusbyggeriet er godkendt. Kommunen står som bygherre. Torsdag den 10. maj er der møde hos forvaltningen med Ole Brandt Pedersen og kommunens byggeudvalg. Første del af kommunens tilskud frigives inden sommerferien. Erland, Jan, Joachim og Bjarne kan deltage kl.15.
Ad 6:
Punktet udsat til triatlon er repræsenteret.
Ad 7:
På nuværende tilmeldt 275 tilmeldt kvindeløbet 2. maj.
Event ved Open by Night 3. maj omkring avishalvmaraton.
Atletikstævne – mangler hjælpere:-)
Træningsløb 13.maj.
Avishalvmaraton - hjælpermøde med infoformationer den 23. maj, og brochure er på vej.
Ad 8:
Atletik: Stævne 8.maj. God start på familieatletik. Har afviklet forældremøde, hjælpetrænerkursus og stævnehjælperkursus.
Avis-maraton: Klubtur med 12 løbere til Berlin halvmaraton.
Træningsløb den 15. april med god stemning.
Alle løber godt til torsdagstræningen. Mangler en temposætter på 8.0.
Nyt træningsløb den 13. maj med 10 og 15 km.
Torsdagstræningen den17 maj flyttes til kl.10 om formiddagen (helligdag).
Førstehjælpskursus for trænere planlægges.
Trænermøde tirsdag den 15. maj.
Marathongruppen: Der trænes op mod Copenhagen-marathon.
Triatlon: Ikke repræsenteret.
Ad 9:
Elitepolitik:
Vore bedste talenter skifter til større klubber tidligere og tidligere. Hvordan kan vi holde på dem? Atletikudvalget tager det op igen.
Ad. 9:
Mandag den 21. kl. 17 på atletikstadion.
Ad.8:
Atletikudvalget har søgt fondsmidler til indkøb af hække.
