Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 27. juni 2011 kl. 17.00– 19.00 på Atletikstadion
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden.
- Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (30.05.2011)
- Meddelelser
- Nyt fra kassereren
- Status på arrangementer Søndersøløb (31.05.2011)
- Udvalg Atletik
- Næste møde
- Eventuelt
Avis-Halvmaraton (19.06.2011)
24 timers løb
Avis-maraton
Maratongruppen
Triatlon
Med venlig hilsen
Erland Erlandsen
Referat:
Deltagere: Erland Erlandsen, Jan Poulsen, Joachim Frederiksen, Bjarne S. Rasmussen, Tom Pedersen, Sonja Stigsen.
Afbud: Thomas Rahbech.
Ad 1:
Godkendt.
Ad 2:
Godkendt
Ad 3:
EE: Klubhuset på på kulturudvalgsmødet den 22.juni. Klubben bliver inviteret møde med kommunen, der ønskes skitse af, hvordan klubhuset ser ud fra søsiden. Ejerskabet skal afklares.
Klaus Bolving fra festudvalget ønsker møde med bestyrelsen omkring rammer for efterårsfesten den 11. november på Paletten. EE, BJ, JP og JF finder en dato.
JP:. Jan træder ud af avis-Halvmaratons styregruppe på grund af tidspres.
SS. Jubilæumsfondens regnskab til orientering.
Der er underskrevet en kontrakt med Idrætshøjskolen omleje hallen og omklædning.
Ad 4:
Viborg Idrætsråd overtager medlemsregister og regnskab.
Der laves en ny kontoplan sammen med Viborg Idrætsråd, den træder i kraft fra næste regnskabsår.
Balance for første halvår med underskud på 13.049.
Flere folk med restance, de slettes nu og vi laver en ”ny start”.
Kontingentsatser tages op på næste møde.
Vedr. kvindeløb, der bør laves en skriftlig aftale, der underskrives af begge parter. Fast skabelon bruges fremover..
Lokaletilskud: Vi har tilbagebetalt 24.500 kr. som vi har fået udbetalt for meget lokaletilskud for 2010.
Regninger gennemgået og godkendt.
Ad 5:
Søndersøløb. Godt arrangement.
Avis-Halvmaraton. Godt afviklet,dalende deltagerantal.
24 timersløb. Pladserne er næsten udsolgt.
Ad 6:
Atletik: Vi lider under trænermanglen, kun tre atleter er udtaget til regionsfinalen. Vi omstrukturer træningen og træner kun en gang om ugen i vinterperioden. Udskiftninger på vej i atletikudvalget. Vi skal afholde NVJ-mesterskaberne den 10. september.
Avismaraton. Rolig sommerperiode, vil prøve at holde på løberne, bruger hjemmesiden, der er lagt program ud for efteråret.
Marathongruppen. Anbefaler www.Løbesiden.dk, hvor man selv kan lave træningsprogrammer med mere variation i træningen – der prøves andre træningsformer i efteråret og det intensiveres til foråret. God måde at få folk fra avis-maraton videre, hvis de vil forbedre sig tidsmæssigt. Eventuelt et arrangement med Allan Zakariassen.
Triatlon. God medlemsfremgang. Gode resultater. Klubtøjet er kommet. Samarbejdet med svømmetræneren forventes at fortsætte.
Ad 7:
Næste møde 29. august kl. 17.
Ad 8:
Intet til referat.
Ref: SS