Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 30. maj 2011 kl. 17.00– 19.00 på Atletikstadion
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden.
- Møde med Henrik fra Runners Corner
- Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (26.04.2011)
- Meddelelser
- Nyt fra kassereren
- Udvalg
- Status på arrangementer
- Næste møde
- Eventuelt
Atletik
Avis-maraton
Maratongruppen
Triatlon
Søndersøløb
Avis-Halvmaraton
24 timers løb
Med venlig hilsen
Erland Erlandsen
Referat:
Deltagere: Erland Erlandsen, Joachim M. Frederiksen, Bjarne S. Rasmussen, Jan Poulsen, Tom Pedersen, Sonja Stigsen.
Afbud: Thomas Rahbeck
Ad 1:
Godkendt
Ad 2:
Henrik ønsker en dialog med bestyrelsen omkring aftale om levering af klubtøj. Vi fik en aftale om prøvning at tøj i børnestørrelser frem til sommerferien. Levering efter ferien. Bestilling af singletter afgivet, 5 af hver voksen størrelse. Trykkes med det nye logo.
Skuffet over sponsoratet til kvindeløbet, hvor der ikke var et telt til rådighed og dermed meget lidt synlighed. Oplægget er over tre år, Henrik overvejer, om det er umagen værd.
Til Avishalvmaratonløbet er leverandører inviteret med, der vil sponsere sko til hurtigste løber. Evt. få en Karhu bjørn med til børneløbet.
Runners Corner har 10 års jubilæum til august, der udgives en avis, hvor vi kan få omtale af klubben med. Deadline for tekst og billeder er 20. juni.
Ad 3:
Godkendt.
Ad 4:
EE: Klubhus har været i høring ved GIV – ingen indvendinger. Byggeriet tages op i kulturudvalget den 22. juni. Fordeling af tider i svømmehal udsat, afventer møde mellem GIV og kommunen. Træningstider i hal bookes af SS.
Ad 5:
Kommunen mangler bekræftelse på, at vi indhenter børneattester samt ansøgning om aktivitetstilskud. JF får sendt de ønskede papirer.
Klubbens regninger gennemgået.
Til næste møde: Oplæg til ny kontoplan.
Ad 6:
Atletik: Der ændres på træningsstrukturen, så vi bliver mindre sårbare ved sygdom blandt trænerne. Tirsdags-træningen nedlægges i vinterperioden. Vi mangler stadig en cheftræner – flere af trænerne vil gerne videreuddannes. Tilskud til konkrete stævner fastsat.
Avis-maraton: Godt trænermøde, god stemning. Efter halvmaraton-løbet laves en struktureret træningsplan – der lægges på hjemmesiden. Der er planer om at lave en artikel til avisen for at synliggøre afdelingen. Den 15.5. blev et godt træningsløb afviklet med et par hundrede deltagere.
Maratongruppen: Samarbejder med Avis-maraton, så løberne bliver i klubben, når de ”vokser fra” avis-maraton. Ønsker mere målrettet træning med individuelle træningsplaner. Evt. tilknyttes en træner, - der arbejdes videre med planen.
20 løbere har løbet København Maraton, flere satte PR.
Ad 7:
Søndersøløb med flot deltagelse.
Avis-Halvmaraton
24 timersløb
Ad 8:
Næste møde mandag den 27.6. kl. 17.
Ad 9:
Ref. SS