Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (14.06.2010)

3. Meddelelser og opfølgning fra sidst.

Klubfest fredag den 18. juni 2010 på Paletten

24 timersløb

Udlejning/udlån af klubbens materialer

Viborg City Marathon

Liberialøb

4. Økonomi og medlemstal

5. Klubhus (lokalplan 376)

6. Jubilæumsfest

    

   7. Triatlon

 8.  Hjemmesiden

9. Udvalg

Avis-maraton (EE, RB.BSR)

Marathongruppen) (JP)

Atletikudvalg (SS,TP)

10. Arrangementer 2011

Nytårshalvmaraton & 7 km ? (skal vi fortsætte eller lukke)

10 km testløb

Kvindeløb

Søndersøløb

10 timersløb

Avis-Halvmaraton

24 timersløb

11. Næste møde

Med venlig hilsen

Erland

Referat:

Deltagere: Erland Erlandsen, Hanne Johansen, Jan Poulsen, Bjarne S. Rasmussen, Tom Pedersen, Sonja Stigsen. Afbud fra Rolf Bücking.

Ad 1: Godkendt

Ad 2: Godkendt

Ad 3.

Klubfest: God fest, men det gav underskud.

24 timers løb: Godt arrangement igen, alt klappede - god stemning.

Udlejning af materiel: Der skal laves en liste med faste priser på udlån af vores grej.

Viborg City Marathon: Viborg City Marathon vil have vores logo på deres hjemmeside. Vi er ikke medarrangører, så det siger vi nej til.

Liberialøbet er flyttet til 8.-10. oktober. Maratongruppen har lagt sin træningsplan om, så medlemmerne løber med på de sidste to etaper.

Ad 4:

Økonomi:

Indtægter: 567.593 kr.

Udgifter: 533.857 kr.

Beholdning: 1.297.139 kr.

Medlemstal:

Alle: 1359 nuværende og udmeldte

Avismaraton: 448

Børn: 38

Elite: 30

Løbere: 377

Passive: 28

Triatlon: 12

Work Out: 33

Ad 5:

Lokalplanen er forsinket pga. indsigelser. I forbindelse med højskolens udbygning af springsalen,etableres der en brandvej, som kan bruges i forbindelse vores klubhusbyggeri.

Ad 6:

Jubilæumsfest, datoer og steder diskuteret. Evt.12.november. Mangler medlemmer til festudvalget.

Ad 7:

Triatlon. Svømning. Forespørgsel fra triatlet om tilskud tit svømning. Trialtleterne inviteres til et møde med bestyrelsen, til forventningsafklaring hurtigst muligt.

Ad 8:

Farverne skal forbedres, nyhederne skal stå længere tid på forsiden. Der indkaldes til et hjemmesidemøde, der er brug for flere redaktører, så der kan komme mere på siderne.

Ad 9:

Work Out: Vi har stort underskud på denne afdeling, der skal dobbelt så mange deltagere til, før det løber rundt. Vi tror, at tilbuddet ikke længere er aktuelt, da der nu er så mange andre spændende tilbud. Beslutning: Afdelinger kører efterårssæsonene færdig med underskud, hvorefter den lukkes.

Avis-maraton: Planlægning af næste sæson er startet, møde i styregruppen og trænermøde i uge 36. Den 16.9. er der et skoarrangement, tilmelding i Runners Corner. Forespørgsel om træning i dagtimerne for 60+.

Maratongruppen: Plan over træningsture hænges op på stadion. God tilslutning til træning, intervaltræning tirsdag kl. 19 starter igen. Gode sociale tiltag. Måske dele telt med VAM's herre og damehold næste år.

Atletik: Sæson for mesterskaber og udvalgte hold. Vi klarer os godt, men der er problemer med at skaffe trænere nok til børn/unge.

Ad 10:

Arrangementer 2011:

Nytårshalvmaraton & 7 km ? (skal vi fortsætte eller lukke) Stilles på stand by.

10 km testløb midt i marts.

Kvindeløb 3. maj.

Søndersøløb 31. maj.

10 timersløb datoen ikke klar endnu.

Avis-Halvmaraton 19. juni.

24 timersløb 13.-14. august

Ad: 11

Mandag den 27.9.2010 kl. 17 på atletikstadion.

Ad 11: Intet til aktuelt.

Ref. SS