Viborg Atletik og Motion 18. januar 2010
Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 18. januar 2010 kl. 18.30– 20.30 hos Hanne Johansen, Mosevænget 13, Viborg
(Der skal tages nye billeder af bestyrelsen denne aften) !!!
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden.
- Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (02.12.2009).
- Meddelelser og opfølgning fra sidst.
Nytårshalvmarathon & 7 km (10.01.2010 aflyst)
Nyt klubtøj fra Craft (RB)
Nyt informationsfolder
Hjemmeside
Bidrag til humanitære formål
Race running - Økonomi og medlemstal.
- Klubhus (EE, JS)
- Udvalg.
Avis-maraton (EE, RB)
Marathongruppen) (JP)
Atletikudvalg (SS) - Arrangementer og organisering af arrangementerne.
DM cross (13/14.03.2010)
10 km testløb (21.03.2010)
Kvindeløb (04.05.2010)
Avis-Halvmaraton (13.06.2010) - Forslag til nye aktiviteter:
Julemandsløb (december 2010) (JP)
Mandeløb (EE) - Næste møde
- Eventuelt
Med venlig hilsen
Erland
Referat
Ad 1.:
Godkendt med tilføjelse af: Generalforsamling 22.02.2010.
Ad. 2:
Godkendt.
Ad 3.:
Meddelelser og opfølgning fra sidst.
Nytårshalvmarathon & 7 km (10.01.2010 aflyst) pga. sne, 139 forud tilmeldte.
Nyt klubtøj fra Craft (RB): Tøjet kan prøves og bestilles hos Profil Sport, Ærøvej 1-3, 8800 Viborg.
Trænerne får en T-shirt og en jakke.
Ny informationsfolder: Flot, men desværre med småfejl, der rettes ved næste optryk.
Hjemmeside: Avismaraton integreres, forhåbentlig kan den nye hjemmeside lanceres ved generalforsamlingen.
Bidrag til humanitære formål: Bidrag kobles sammen med vore arrangementer, ikke direkte tilskud.
Race running . Fint, men vi har ikke resurser til det.
Ad 4:
Medlemstal:
Workout: 48
Triatlon: 14
Passive: 30
Løb: 562
Elite: 29
Avismaraton: 469
Børn: 36
Økonomi:
Aktiver: 1.264.279
Indtægter: 1.089.079
Udgifter: 801.165
Resultat: 287.914
Ad. 5:
Tilbud på klubhus fra MT-Højgård diskuteret, muligheder for finansiering overvejet.
Ad 6:
Avismaraton: Nu med følgende styregruppe: Erland Erlandsen, Bjarne S. Rasmussen og Rolf Bücking. Tak til Karin Gårdsted og Lars Norup for den store indsats i den gamle styregruppe.
Avismaraton 2010 er kommet godt fra start, fint at tøjet er klar til bestilling.
Maratongruppen: Pæn opbakning til arrangementer, mange hits på hjemmesiden. Der forsøges med større uddelegering af opgaver.
Atletik: NVJ-Mesterskaberne den 19. september falder sammen med bilfri søndag i forbindelse med City Maraton. Det kan give problemer.
Gymnastikhøjskolen har givet lov til at vi må tage den lille højdespringmåtte op i hallen. Der er ønske om indkøb af 10 lette hække (returhække).
Ad 7:
DM cross (13/14.03.2010): Tilmelding kører gennem DAF, Viborg AM tilmelder til Dennis Lybæk. Hallen og tidtagning er bestilt. Ruten skal sættes op fredag den 12. marts. Der er brug for hjælpere alle tre dage! Børneløb arrangeres om søndagen før lang cross, ruten bliver 2 km.
10 km testløb (21.03.2010): Vore egne medlemmer deltager gratis, der opkræves 20 kr. pr. deltager fra vore søsterklubber.
Kvindeløb (04.05.2010): RB, EE og JS mødes og planlægger.
Avis-Halvmaraton (13.06.2010): Acontobeløb til udvalget ønskes, teknisk er det svært, måske som rådighedsbeløb – der attesteres af udvalgsmedlemmer?
Ad 8:
Julemandsløb (december 2010) (JP) Idéen god, JP arbejder videre med sagen.
Mandeløb (EE) Måske som afløsning for nytårshalvmaraton. Det skal være hårdt!
Ad 9:
Næste møde: onsdag den 10.2.2010 kl. 17.
Ad 10:
Generalforsamling.
På valg er: Bestyrelsen: Erland Erlandsen og Jørgen Skjærbæk. Suppleant: Tom Pedersen. Revisor: Erik Breuner. Revisor suppleant: Søren Rasmussen.
”Stationen” er bestilt.