Bestyrelsesmøde afholdes onsdag den 2. december 2009 kl. 17.00– 19.00 hos Hanne Johansen, Mosevænget 13, Viborg

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (19.10.2009 og 25.11.2009).
3. Meddelelser og opfølgning fra sidst.
4. Økonomi og medlemstal.
5. Kontingent 2010
   Klubdragt
   Klubtøj
6. Arrangementer og organisering af arrangementerne.
   Nytårshalvmaraton
   DM cross
7. Udvalg
8. Næste møde
9. Eventuelt

Med venlig hilsen

Erland

Referat

Ad 1:

Godkendt

Ad 2:

Længere diskussion om forholdet mellem klubberne i klubben og bestyrelsens rolle. Avismaraton er et koncept for sig og maratongruppen er en selvstændig enhed under klubben.

Bestyrelsen stemte om to tidligere vedtagelser, med mindst mulig margen blev udfaldet:

1. Maratongruppen må have det nye logo på gul overtræksdragt.
2. Avis-marathon har en skriftlig aftale omkring tøjvalg, som de har fulgt. Tre mod to gav avismaraton ret til at trykke det nye logo på det det tøj de vælger.

Der bliver nedsat et udvalg, der skal komme med forslag til koncept for løbere, der ønsker anderledes træning og ikke passer ind under de nuværende grupper. Rolf Bücking og Jan Poulsen finder to mere.

Ad 3:

God årsfest.

Jørgen Skjærbæk hyrer Naturskolen til den 31.12. kl. 10.30, hvor der først løbes Hald sø rundt, hvorefter der er hyggeligt samvær over medbragt mad.

Atletikbørnene holder klubaften den 15.12. med bowling.

Nytårshalvmaraton falder sammen med Fodslaws vintermarch, der nok trækker en del medlemmer. Ønske om mere struktureret træning (marathongruppen og andre) – tages med til det nye udvalg.

Klubhus: MTHøjgaard laver to tilbud – et med og et uden kælder.

Ad 4:

Økonomi

Indtægter:     1.068.877

Udgifter:          675.427

Resultat:           393.449

Medlemstal:                                              Kontingent pr. halvår:

Avis-marathon                    542                200

Børn:                                     43                250 (stigning i forhold til nu)

Elite:                                     31                300

Løbere:                               348                200

Passive:                                33                100

Triatlon:                               11                500

WorkOut:                              57                500

Ad 5:

Kontingent pr. Halvår, se punkt 4.

Klubtøj/dragt. De 3 tilbud blev præsenteret, valget (5 ud af 7, suppleanterne stemte med) faldt på Craft fra Profil Sport. Det undersøges om de også kan levere top og singlet.

Ad 6:

Nytårshalvmaraton, 10. januar, bliver med tilmelding over Ultimate, men egen tidtagning. Prisen sættes ned til 100 kr. for halvmaraton og 75 kr. for 7 km., der opkræves 50 kr. i eftertilmeldingsgebyr. Der bestilles varm suppe, varm kakao og kage.

DM crossweekend. 13.-14. marts. Vi bliver kåret som Danmarks atletikforening 2009 i forbindelse med arrangementet. Cross for børn bliver om søndagen.

Ad. 7:

Atletik: Vestdanske medaljer i cross, træningslejr til foråret i Hvide Sande (fælles tur). Maratongruppen: Gode erfaringer med tidtagning fra Event4U.

Ad 8:

Næste møde: 18.01.2010 kl. 17

Ad 9:

Generalforsamling mandag den 22.02.2010

24 timers-løb fremstiller PR materialer for Lions og VAM.