Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 19. oktober 2009 kl. 17.00– 19.00 hos Hanne Johansen, Mosevænget 13, Viborg

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (14.09.2009).
3. Meddelelser og opfølgning fra sidst.
4. Økonomi og medlemstal.
5. Arrangementer og organisering af arrangementerne.
   Nytårshalvmaraton
   DM cross
   10 km testløb
   Kvindeløb
   Søndersøløb
   10 timers løb
   Avis-Halvmaraton
   24 timersløb
6. Udvalg
7. Næste møde
8. Eventuelt

Med venlig hilsen

Erland

Referat

Deltagere: Erland Erlandsen, Hanne Johansen, Jørgen Skjærbæk, Rolf Bücking, Jan Poulsen, Tom Pedersen, Sonja Stigsen.

Ad 1:

Godkendt.

Ad 2.

Godkendt.

Ad 3:

Meddelelser og opfølgning.

Klubmesterskaber den 24. okt. Deadline for tilmelding til klubmesterskaber forlænget tre dage, 29 tilmeldt nu.

Klubtøj. Rolf har indhentet tilbud fra foreløbig 3 leverandører af klubtøj. Tilbuddene mailes rundt til bestyrelsen efter deadline – vi tager hver især stilling og vælger leverandør på næste bestyrelsesmøde. For at vi fremover skal fremstå som en ”hel” klub, er klubtøjet det som bestemmes af bestyrelsen, eventuelt brug af vores logo på andet beklædning kan kun efter aftale med et bestyrelsesmedlem.

Viborg som Danmarks løberby nr. 1. Møde mandag den 26. okt. i Erhvervenes Hus. Løbeklubber i hele kommunen er inviteret. EE og RB deltager.

Hjemmeside. Michael Elkjær ønsker møde med EE og SS – vi finder en dato.

Ad 4:

Økonomi:

Indtægter:      907.948

Udgifter:         638.400

Resultat:        269.547

Medlemstal:

Avis-Maraton:                    563

Børn:                                    34

Ungdom:                             12

Elite:                                     31

Løbere:                               366

Passive:                               35

Triatlon:                                11

WorkOut:                              52

Ad 5:

10.01.2010       Nytårshalvmaraton TP tager kontakt til tidtagningsfirma.

13.-14.3.10       DM cross

04.05.2010       Kvindeløb RB, EE, JS

25.05.2010       Søndersøløb

29.05.2010      10 timers løb RB tager kontakt til skolerne.

13.06.2010      Avis-Halvmaraton

12.-13.8.10      24 timersløb RB, JS

Ad 6:

Atletik: Vi er blevet opfordret til at afvikle de vestdanske mesterskaber i kastemangekamp den 13. maj. Efter en længere diskussion blev udfaldet, at vi ikke mener vi er i stand til at afvikle arrangementet tilfredsstillende.

Avishalvmaraton møde: Udvalget under nyetablering. Der forsøges med selvstyring i gruppen, også økonomisk, klubben låner en pulje ud som arbejdskapital for gruppen.

Ad 7:

Næste møde 2. december hos Hanne.

Ad 8:

Intet.

Ref: SS