Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 14. september 2009 kl. 17.00– 19.00 på Atletikstadion
Dagsorden
- Godkendelse af dagsorden.
- Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (17.08.2009).
- Meddelelser og opfølgning fra sidst.
- Redaktører til hjemmesiden.
- Klubhus.
- Faciliteter til Atletikstadion (tidtagningsudstyr)
- Viborg kommune som ”breddeidrætskommune” og Viborg Innovationsfond med ”circle of movement” Se indlæg i Viborg Stifts Folkeblad fredag den 11/9 side 2-3, og Viborg Stifts Folkeblad 12/9 læsebrev af Per Møller Jensen.
- Avis-maraton 2010 og Avis-Halvmarathon 2010.
- Udvalg (atletik og marathongruppen)
- Næste møde
- Eventuelt
Afbud.: Hanne Johansen
Med venlig hilsen
Erland
Referat
Deltagere:
Erland Erlandsen, EE
Jørgen Skjærbæk, JS
Rolf Bücking, RB
Jan Poulsen, JP
Tom Pedersen, TP
Sonja Stigsen, SS
Ad 1:
Punktet klubtøj indføjet som punkt 4a.
Ad 2:
Godkendt
Ad 3:
EE: DM cross den 13.-14. marts afvikles efter samme tidsplan som i år i Århus, dog forsøger vi at lave et børneløb på ruten før de officielle løb. Der er lang cross om lørdagen, mænd 10 km. og kvinder 8 km. (fra 18 år til og med veteranklasserne) Søndag kort cross 4 km. (for alle aldersgrupper). Det hele løbes på en to km. rute ved Gymnastikhøjskolen. Aftenarrangement overvejes.
SS: Nordvestjyske mesterskaber vellykket afviklet den 12.9. Udgifter til medaljer søges dækket ved region NVJ.
EE: Vi er årets atletik i DAF, overrækkelsesevent? Vi har planer om at afvikle klubmesterskaber på stadion den 24. oktober og der er en klubfest under forberedelse. Kan de tre elementer gå op i en højere enhed? Klubmesterskaber fra kl. 13 overrækkelse af trofæ for årets klub og fest om aftenen? Der arbejdes videre med forslaget.
Ad 4:
Den nye hjemmeside skal have redaktører. Der blev drøftet muligheder. På sigt arbejdes på at de forskellige afdelinger får samme layout som den nye hovedside – i første gang bliver der lavet link så man kan komme til alle afdelinger fra hovedsiden.
Ad 4a:
Klubtøj med det nye logo, farverne bliver: Jakke og bukser sort, fælles T-shirt for alle afdelinger hvid, konkurrencedragt gul singlet/top og sorte bukser. Der skal findes forhandler og tøjmærke, der skal være tøj til mænd, kvinder og børn. RB laver udkast.
Ad 5:
Der indhentes nyt tilbud på klubhus. De gamle tegninger er uden kælder, der ønskes kælder med adgang udefra (niveauforskel i terrænet) til opbevaring af stævnemateriel. Kommunen søges om lov, EE og JS udgør byggeudvalg, der kan suppleres.
Ad 6:
Tidtagningsudstyr til stadion er et stort ønske. Der kan ikke sættes løberekorder på Viborg Atletikstadion, da håndstoppede tider ikke anerkendes.
Ad 7:
I pressen har vi de sidste dage kunnet følge med i en debat om Viborg som Danmarks løberby nr. 1. Viborg innovationsfond har visioner om på sigt at bygge et indendørs center for bevægelse, ”Cirkle of Movement” med tilknyttet forskning. I første omgang er der tænkt på at lave et fælles sekretariat, der kan hjælpe med at skaffe sponsorer og markedsføre begivenheder ud over kommunegrænsen. Uden at Viborg AM direkte er nævnt i pressen er der lagt op til, at vi skal skyde en halv mio. i projektet. Viborg AM støtter breddeidrætten og ser det som en god opgave at få så mange som muligt til at motionere, men planerne skal være mere konkrete, vi giver ikke en halv mio. uden at vide til hvad.
Ad 8:
2010 sæsonen for Avismaraton er planlagt, program vedlægges.
Flere af de ildsjæle, der har været tovholdere på projektet gennem mange år, har varslet, at de gerne vil afløses…
Ad 9:
JP: Mange nye i maratongruppen, der overvejes flere tempogrupper til træningen. 24-timersløbet var en succes for gruppen.
Ad 10:
Næste møde mandag den 19. oktober.
Ad 11:
Præmieskammel med plads til hold købes, SS undersøger markedet.
Referent SS
