Referat af bestyrelsesmøde afholdt 18 maj 2009, hos Hanne Johansen

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde 14 mats 2009.
3. Hjemmeside og logo.
4. Medelelser og opfølgning fra sidst.
   Materialeforvalter
   Vedligeholdelse af stadion
   Indkøb af telte
5. Klubhus
6. Økonomi og medlemstal.
7. Evaluering af:
   Kvindeløb 05 maj 2009
   Atletikstævne 14 maj 2009
   10 timers løb 16 maj 2009
   Open by Night 01 maj 2009
8. Søndersøløb 26 maj 2008.
   Avis-halvmaraton 14 juni 2008
   24-timers løb 08 og 09 august 2009.
9. Status for udvalg.
10. Næste møde.
11. Eventuelt.

Referat

Deltagere:

Erland Erlandsen (EE)

Hanne Johansen (HJ)

Rolf Bücking (RB)

Jørgen Skjærbæk (JS)

Jan Poulsen (JP)

Afbud:

Sonja Stigsen (SS)

Tom Pedersen (TP)

Referent: HJ

Ad.: 1.

Dagsorden godkend.

Ad.: 2.

Referat fra sidste bestyrelsesmøde 14 marts 2009 godkendt.

Ad.: 3.

Hjemmeside og logo.

Anette Birk præsenterede oplæg til nyt logo samt hjemmeside. Stor enighed om at det er et flot arbejde. Materialet fremvises til de 2 medlemmer af bestyrelsen der ikke var til stede. Vi tygger på resultatet. Pris for oplægget ca. kr. 10.000. Dertil kommer timebetaling for udarbejdelse af hjemmeside ca. kr. 350 /time til Anette og kr. 250 / time til Michael Elkjær.

4.

Meddelelser.

13 – 14 marts 2010 afholdes der DM i cross. VAM står for arrangementet.

Der skal findes 1 eller 2 materielforvaltere. Der roder for meget i redskabshuset. Ingen kan komme ind eller ud med materiellet.

SS og EE tager til møde med Gymnastikhøjskolen angående vedligeholdelse af stadion.

Allan Sørensen indkøber 2 nye telte som erstatning for det telt der blæste i stykker til kvindeløbet.

Allan Sørensen indhenter tilbud på afdækning af væg til søen. Kommunen spørges før påbegyndelse. Samtidig rykkes for holdere til flagstænger.

Allan Sørensen og Johnny Thomsen udlægger kabel til højttalere samt mikrofon på stadion. Der skal udfærdiges en tegning over kabelrør samt eludtag.

Klubhustegninger drages frem igen. Vi vil gerne i gang med evt. byggetilladelse så hurtigt som muligt og gerne inden sommerferien.

5.

Økonomi og medlemstal.

Avismaraton 669

Børn 61

Elite 30

Løb 466

Passive 34

Triatlon 7

Workout 64

Indtægter kr. 332708

Udgifter kr. 154006

Resultat kr. 178701

Beholdning kr. 1152663

6.

Evaluering af arrangementer

Kvindeløb 05. maj 2009 – konceptet tages op til revidering. Der nedsættes et udvalg.Lodtrækningspræmier – numre sættes op offentligt med benævnelse hvad gevinsten er.

Poser udleveres efter løbet mod aflevering af chip.

Atletikstævne afviklet med stor succes.

20 timers løb 16. maj 2009 blev på grund af for lille deltagelse ændret til 10 timers løb med stor succes for de der deltog. Konceptet markedsføres fremover.

Open by Night 01. maj 2009 – kun ca. 60 tilmeldinger til henholdsvis kvindeløb og Avishalvmaraton.

7.

Arrangementer.

Søndersøløb 26. maj 2009 – flere sponsorkroner hvis vi vil. Der mangler som sædvanlig hjælpere.

Avis-halvmaraton 14. juni 2009 – de samme personer står som arrangør som sidste år. Salg på stadion udliciteres til byens handlende. Sliksalg står HJ for. Alt er næsten på plads.

24-timers løb kører som det skal.

8.

Status for udvalg.

Atletik – ingen meddelelser.

Maratongruppe – udfærdiger ruter til de kommende måneder.

Workout – kontingent sættes op til kr. 500/halve år.

9.

Næste møde – 24. juni 2009 kl. 1700 hos HJ.

10.

Eventuelt.

Nil.

Mødet slut kl. 1930

Hanne Johansen