Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 16. marts 2009 kl. 17.00– 18.30 hos Hanne Johansen, Mosevænget 13, Viborg
Dagsorden
- Godkendelse af dagsorden.
- Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (02.02.2009).
- Konstituering af bestyrelsen
Valg af formand
Valg af næstformand
Valg af kasserer
Valg af sekretær - Evaluering af generalforsamlingen (23.02.2009)
Vedtægter, Navn, klublogo og klubtøj - Økonomi og medlemstal
- Opsamling på aktiviteter i:
Atletikudvalg, marathongruppen, avis-maraton, triatlon, workout – step, hjemmesiden samt henvendelser fra medlemmer. - Kommende arrangementer
Kvindeløb 2009 (05.05.2009)
20 timersløb (16/17.05.2009)
Søndersøløb 2009 (26.05.2009)
Avis-Halvmaraton (14.06.2009)
24 timers løb 2009 (08/09.08.2009) - Udvalg
- Næste møde
- Eventuelt
Med venlig hilsen
Erland
Referat
Deltagere:
Erland Erlandsen
Jørgen Skærbæk
Hanne Johansen
Rolf Bücking
Sonja Stigsen
Jan Poulsen
Tom Pedersen
Ad 1:
Velkommen til Jan Poulsen og Tom Pedersen, der som nye suppleanter deltog i mødet. Dagsorden godkendt.
Ad 2:
Referat godkendt med flg. rettelser: 3 f: Datoerne for sportsmesterarrangementerne for unge og senior skal byttes om. Punkt 8 slettes.
Ad 3:
Konstituering:
Formand: Erland Erlandsen
Næstformand: Jørgen Skærbæk
Kasserer (og sekretær): Hanne Johansen
Mødereferent: Sonja Stigsen
Menigt medlem: Rolf Bücking
Ad 4:
Fint fremmøde på generalforsamlingen, lokalet velegnet til formålet. Navneændringen vedtaget, skal nu ændres i vedtægterne. Der arbejdes videre med logoforslag, ligesom der arbejdes på, at vi skal være én klub udadtil også i tøjstil. Det undersøges om singletterne kan skaffes også i børnestørrelser.
Ad. 5: Ikke nye tal på bordet denne gang, tallene der blev udleveret på generalforsamlingen er stadig gældende med små forskydninger.
Ad.6:
Atletikudvalget fremlagde aktivitetsplanen, der ud over stævner på atletikstadion også indeholder trænerkursus og stævnemedhjælperkursus her i Viborg – og planer om forældreaften og hyttetur for børnene/de unge.
Maratongruppen er nu på 59 medlemmer, hvoraf mange er med onsdag aften, mens tirsdags og søndagstræningen ikke er så godt besat lige nu. Der er planer om en klubaften for gruppen.
Elitegruppen inviteres til et møde med bestyrelsen for gensidig forventningsafklaring.
Work Out aktiviteterne giver underskud efter flytningen til gymnastikhøjskolen, forholdene er gode - men dyre. Derfor sættes kontingentet for denne aktivitet op.
Avismaraton har haft to velbesøgte arrangementer ud over træningen. Et foredrag om ernæring blev overværet af ca. 100, mens løberen Gitte Karlshøj trak ca. 70 personer.
Triatlon er nede i en bølgedal med kun 4-5 medlemmer.
Hjemmesiden – forslag afventes, der er ønske om en hjemmeside, der afspejler alle klubbens aktiviteter på en overskuelig måde.
Ad 7:
Kvindeløb: Folder næsten klar, der skal skaffes mænd som hjælpere – alle kvinder løber.
20 timers løb: Stafet for unge under 20 år. Indbydelsen er modtaget på skolerne. Reklamefremstød for at skaffe voksne, der vil påtage sig at være holdledere?
Søndersøløb: Tilmelding gennem Viborg Idrætsråd som sædvanlig.
Avis-Halvmaraton: Møde senere i aften – der arrangeres fortræning til minimaraton i år.
24 timersløbsløb: Store problemer med tilmeldingsdelen på hjemmesiden, ellers alt på skinner.
Ad 8:
indholdet taget under punkt 6.
Ad 9:
Næste møde tirsdag den 14. april hos Hanne Johansen.
Ad 10:
Ultimate tidtagning er godt men dyrt, der arbejdes med alternativt system – Rolf Bücking uddannes som konsulent via Triatlonforbundet, derved får vi mulighed for at bruge et billigere (og mindre) system.
Cykelklubben efterlyser hjælpere til et arrangement den 10. maj. De hjælper os med Halvmaratonløbet.
Ref: SS