Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 8. april 2013 kl. 18.00– 20.00 på Atletikstadion

Dagsorden:

1.  Godkendelse af dagsorden

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (18.03.2013)

3.  Meddelelser

4.  Kassereren

5.  Informationsfolder.

6.  Klubtøj

7.  Tilskudsregler

8.  Arrangementer

9.  Elitepolitik

10.  Orientering fra udvalgene

11.  Næste møde

12.  Eventuelt

Med venlig hilsen
Erland Erlandsen

Referat:

Deltagere: Erland Erlandsen, Jan Poulsen, Bjarne S. Rasmussen, Nikolaj Jørgensen, Sonja Stigsen.
Afbud: Kirstine Bach Storgaard,Tom Pedersen.

Ad 1: Godkendt

Ad 2: Godkendt.

Ad 3:
Stadion lejet ud 24.-26. maj. Der ønskes diverse redskaber til låns.
JP har brugt (for) meget tid på udregningerne vedr. serieløbene. Vi mangler et system til registrering også af stafettider.
SS Atletikafdelingen har søgt fonde med svingende held til træningstur, nu søges til stangspringsanlæg.

Ad 4:
Regninger gennemgået og godkendt. Der bestilles en lille dankortterminal til brug ved stævnetilmelding og salg af klubtøj.

Ad 5:
Informationsfolderen gennemgået og godkendt.

Ad 6:
Vi fastholder klubtøjet. Resten af 2013 sælges singletter og T-shirts til 150 kr. pr. stk. Resten sælges til indkøbspris.
Bestillings/prøveaftener: 22. og 29. april 18.00-20.00 på Stationen. Der betales ved bestilling, når tøjet er klar, kan det afhentes hos kasseren, Koldingvej 73.

Ad 7:
Tilskudsreglerne blev færdiggjort og lægges nu på hjemmesiden.

Ad 8:
10 km træningsløb søndag den 14.4.2013. Annonce er bestilt. Kaffe og rundstykker bagefter.
Viborg AM Mini-tri søndag den 28.4.2013. Der er styr på det hele, tilmeldingen er åben.
Kvinde- og mandeløb søndag den 5.5.2013. 50 kr. i startgebyr for alle. Pasta, øl og vand i mål. Annonce skal laves. Mulige sponsorer drøftet.
Træningsløb 12.5.2013
Nålestævne mandag den 13.5.2013
Viborg Halvmarathon 9.6.2013. Folder næsten klar...

Ad 9:
Mulige træneremner drøftet. Måske mulighed for samarbejde med Idrætshøjskolen. Møde med elitegruppen i morgen.

Ad 10:
Atletik: Startet ude med god tilslutning. Hvide Sande træningslejr med bustransport 19.-20.4., der er søgt fonde til buskørsel. Godt forældremøde afholdt. Vi har nålestævne her den 13. maj.
Avismarathon: Har haft et god 10 km. testløb. Første træningsløb på søndag, 10 km. med kaffe og rundstykker. Der er mange til torsdagstræningen igen, ca. 160 pr. gang. Der er trænermøde tirsdag den 16.4.
Marathon gruppen: Der trænes langt og godt, mange skal deltage i Hamborg Marathon 21. april og Copenhagen Marathon 19. maj. Mange til bakketræning tirsdag.
Triatlon: Cykeltræningen er i gang, der trænes intervalløb inden svømning, det går godt i afdelingen.

Ad 11:
Mandag den 6. maj kl. 18.

Ad 12:
Intet.

REF: SS