Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 3. juni 2013 kl. 18.00– 20.00 på Atletikstadion
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (06.05.2013)
3. Meddelelser
4. Kassereren
4.b Klubhusbyggeri og indvielse af klubhus den 13. juni 2013
5. Arangementer
Evaluering af Atletikstævne (13.05.2013)
Evaluering af Søndersøløbet 2013 (28.05.2013)
Status for Viborg Halvmaraton (09.06.2013)
Status for Viborg Stafetten (19.06.2013)
6. Orientering fra udvalgene
Atletik
Elite
Avis-maraton
Marathongruppen
Triathlon
7. Næste møde
8 . Eventuelt
Referat:
Deltagere: Erland Erlandsen, Nikolaj Jørgensen, Bjarne S. Rasmussen, Jan Poulsen, Kirstine Bach Storgaard, Sonja Stigsen
Afbud: Tom Pedersen
Ad 1: Godkendt.
Ad 2: Godkendt.
Ad 3:
EE: Thijs Nijhuis løber torsdag amerikanske universitets-mesterkaber på 10.000 m.
SS: Klubben har fået 20.000 kr. fra Boghandler Børge Nielsen og Hustrus Fond som tilskud til stangsprings måtte. Der er ansøgning om skifte af klubtøj hos DAF.
JP: Ønsker at træde ud af bestyrelsen pr. 30. juni på grund af manglende tid.
Ad 4:
Underskrift på de sidste bank papirer vedrørende kasserer skiftet.
Regninger gennemgået og godkendt.
Ad 4 b:
Øverste etage af klubhuset bliver færdig til tiden. Låsesystemet bestemmes fredag, der ønskes stor fleksibilitet. Der skal udarbejdes husregler. Der må være 149 personer i rummet. Planlægning af indkøb af møbler, service, bestik, glas m.m. Der indkøbes et 50" fjernsyn.
Indvielse torsdag den 13.6. kl. 20, planlægning af aftenen.
Ad 5:
Atletikstævne med 114 deltagere, tidsskemaet holdt ikke helt, da der var mange efteranmeldte.
Søndersøløbet godt afviklet dog med regn, heldigvis først til afslutningen.
Viborg Halvmaraton: 511 tilmeldte nu, lidt færre end sidste år samme tid. Hvis vejret bliver godt er der håb om mange eftertilmeldinger. Chippen sidder i startnummeret i år.
Viborg Stafetten 19.06.00 18.30. udsættes evt. til 28.8. 18.30. med 3 klasser: 3 m, 3k og 3 mix. Evt. børnehold?
Ad 6:
Atletik: Hele 19 tilmeldt vestdanske mesterskaber. Går godt i afdelingen.
Elite: Går godt i afdelingen med godt sammenhold i truppen og fint samarbejde med de ældste ungdomsløbere. Rigtig god tur til København til DM marathon med mange DM medaljer :-) Der er koblet træner på nogle af de yngste seniorløbere. God gejst og godt humør.
Avis-marathon: Kører godt, alle er spændt på halvmarathon og 10 km. Stor tilfredshed med det nye klubtøj.
Marathongruppen: Mange deltaget i Bøllingsø-løbet – godt arrangement. Pænt repræsenteret ved mange lokale løb. Det går godt i gruppen, og når klubhuset er færdigt, flyttes træningen til stadionområdet. Der er 3 hold klar til 24-timerløbet.
Triathlon: Der skal findes en repræsentant til at sidde med i bestyrelsen. Der er bestilt tri-tøj, også nogle ekstra til køb for nye medlemmer.
Ad 7:
Næste møde: 1.7. kl. 18
Ad 8: Intet.
Ref.: SS
