Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 1. juli 2013 kl. 18.00– 20.00 på Atletikstadion

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (03.06.2013)

3. Jan Poulsen har valgt at træde ud af bestyrelsen per 30. juni 2013.

Jan Poulsens plads overtages af en suppleant.
Valg af ny næstformand.

4. Meddelelser

5. Kassereren

6. Status på klubhusbyggeri

7. Arrangementer

Evaluering af Viborg Halvmaraton (09.06.2013)
Status for Viborg Stafetten
Status for øvrige arrangementer i 2013

8. Orientering fra udvalgene

Atletik
Elite
Avis-maraton
Marathongruppen
Triathlon

9. Næste møde

10 . Eventuelt

Referat:

Deltagere: Erland Erlandsen, Jan Poulsen, Bjarne S. Rasmussen, Nikolaj Jørgensen, Kirstine Bach Storgaard, Sonja Stigsen.
Afbud: Tom Pedersen.

Ad 1: Godkendt

Ad 2: Godkendt.

Ad 3:
Jan Poulsen udtræder af bestyrelsen på grund af manglende tid. Kirstine Bach Storgaard indtræder i bestyrelsen og Bjarne S. Rasmussen overtager næstformandsposten.

Ad 4:
24-timers vedtægterne er nu underskrevet af formændene for de to Lionsklubber og formanden for Viborg AM.
Viborg AM's jubilæumsfond giver ikke noget afkast, derfor ingen uddelinger de sidste to år. Der satses på en fest i anledningen af 75 års jubilæet 2015, hvor eventuelle gaver kan tilgå jubilæumsfonden.
Vi har fået nogle overskudsmøbler fra Viborg Idrætsråd.
Viborg brandvæsen skal besigtige klublokalet, Erland og Bjarne er ansvarlige for lokalerne.
Der efterlyses hjælpere til 24-timersløbet fra onsdag til søndag.
Elektronisk tidtagning fra DGI undersøges, artikel i "Udspil" - EE kontakter DGI.

Ad 5:
Gennemgang og godkendelse af regninger.
Det overvejes at gå over til et andet bogholderi system.

Ad 6:
Officiel indvielse 13. juni gik over al forventning med fine taler af Erland Erlandsen, Per Møller Jensen og Preben Jensen. Mange deltagere både til løb og spisning.
Kælderen er snart færdig, der mangler stadig en del småting både i kælder og klublokale. Der skal laves husregler for brug af lokalerne og købes borde og stole, der kan stables og opstilles på forskellige måder.
Der er indkøbt et 55" Sony fjernsyn.
Der indkøbes bestik, tallerkener, kopper og kaffemaskine m.m.
Diskussion af nøglesystem.

Ad 7:
Evaluering af Viborg Halvmaraton 9.6.2013:
Der kunne have været flere løbere. 130 har svaret på en spørgeskemaundersøgelse fra DAF, hvor der er lavet en stor rapport. Arrangementet er godt, vi skal fastholde og udvikle løbet. Næste år afvikles løbet den 15. juni.
Status for Viborg Stafetten:
Dato for Viborg stafetten: Onsdag 28. august. 225 kr. pr. hold á 3 personer M, K eller MIX for løb og mad. Præmier til klassevinderne.
Status for øvrige arrangementer:
Møde om VAM løbekalender tirsdag den 6. august kl. 17.45.
NVJ-mesterskaberne: Mangler official-veste, de bestilles.

Ad 8:
Atletik: Mange til vestdanske mesterskaber både for ungdom og veteraner med mange medaljer. To veteraner til nordiske mesterskaber med 8 medaljer og to danske veteranrekorder.
Elite: Lidt sommerpause agtigt, men stadig med fine resultater rundt omkring i landet. Godt samarbejder med de to nye trænere. Der arbejdes på sponsorkontrakter.
Avis-Maraton: Det er gået godt til vores halvmaraton. Trænerne er glade for det nye klubtøj og klublokalet. Der er klager fra beboerne, over at der er musik på stadion om torsdagen. Eller går det godt.
Marathongruppen: Marathongruppen stiller med et hold hjælpere til oprydning efter 24-timersløbet.
Thriathlon: Der mangler en repræsentant i bestyrelsen fra afdelingen. De har været til en del stævner. Der har været en runde med indkøb af tri-tøj. Tri klubtøj er hvid Fusion dragt med klubsinglet.

Ad 9:
Næste møde: Arrangementsmøde 6. august, bestyrelsesmøde mandag den 12. august.

Ad 10:
Eventuelt: Kirstine Bach Storgaard og Morten Skov Hansen ønsker at blive redaktører på hjemmesiden, de skal have kursus hos Michael Elkjær.