Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 2. september 2013 kl. 18.00– 20.00 på Atletikstadion
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (12.08.2013)
3.Meddelelser
4. Kassereren
5. Status på klubhusbyggeri
6. Klubtøj
7. Klubfest
8. Arrangementer
Evaluering af Viborg Stafetten
Status for øvrige arrangementer i 2013/2014
9. Orientering fra udvalgene
Atletik
Elite
Avis-maraton
Marathongruppen
Triathlon
10. Næste møde
11. Eventuelt
Referat:
Deltagere: Erland Erlandsen, Bjarne S. Rasmussen, Kirstine Bach Storgaard, Sonja Stigsen.
Afbud: Nikolaj Jørgensen, Tom Pedersen.
Ad 1: Godkendt
Ad 2: Godkendt
Ad 3:
EE: Viborg AM er tildelt DM i lang cross søndag den 1. december.
EE: Bjarne S Rasmussen og Erland Erlandsen fra bestyrelsen samt René Thomassen fra marathongruppen har været til møde med andre løbsarrangører i Viborg Kommune. City Marathon vil gerne flytte til foråret og evt. sammen med Viborg Halvmarathon. Der bliver indkaldt til et nyt møde om tre måneder.
EE: Vi overvejer at lave fælles bustransport til VM halvmarathon i København den 29. marts 2014. Kristine Bach Storgaard undersøger, om startnumre kan afhentes på dagen.
EE: Svømning for alle medlemmer starter onsdag den 4 september kl. 20 – 21 på gymnastikhøjskolen.
Ad 4: Udsat.
Ad 5:
Den endelige ibrugtagnings tilladelse afventes. Diverse ting er indkøbt, beslutning blev taget om hvilke borde og stole, der skal indkøbes.
Ad 6:
Der har været to prøveaftener, dog ikke særlig velbesøgt, tøjet bliver bestilt i denne uge. Vi køber et lille lager af singletter, T-shirts og jakker til salg hos Nikolaj.
Til lange løb er der ikke tilfredshed med singletten, der klistrer og skarver, når man sveder. Vi har fået et par prøver hjem på andre singletter i Coolmax. Vi får endnu en prøve hjem, før beslutningen tages, om hvilket mærke vi vælger.
Ad 7:
Festudvalg bestående af: Gert Gundorff, Anette Serup, Birgitte Eis og Birgitte Knudsen er nedsat – der ønskes supplement fra elite/atletik.
Ad 8:
Den genopståede "Viborg Stafetten" blev afviklet den 28. august med 12 hold. Godt arrangement og fint med afslutningen i klublokalet. Mange satte PR på trods af vejret. Bedre og tidligere PR til næste år, vil sikkert få flere hold med.
Søndersø Duathlon afvikles den 14. september, der er allerede tilmeldt 23 duathleter.
Serieløbene rundt om Søndersø starter 6. oktober.
Nordvestjyske Mesterskaber i atletik for børn og unge afvikles i Viborg lørdag den 21.sept. Nye dommerveste er bestilt. Medaljer bestilt fra ny leverandør.
Klubmesterskaber afvikles lørdag den 28. sept.
Ad 9:
Atletik: Godt DMU med tre medaljer til Viborg AM. Veteranerne også med DM medaljer. Ti 10-13årige på udvalgt hold til regionsfinalen. Der er atletikudvalgsmøde kommende torsdag med planlægning af vintersæsonen.
Elite: Viborg AM deltager ved DM halvmarathon med hele 10 deltagere.
Avismaraton: Godt trænermøde afviklet. Torsdags-træningen er med omkring 75 deltagere hver gang. Mange nye ruter afprøves, meget populært. Walk and Talk starter 6. oktober. Walk and Run starter 3. november.
Marathongruppen: Ikke repræsenteret.
Triathlon: Ikke repræsenteret.
Ad 10:
Næste møde: Mandag den 7. oktober kl. 18.
Ad 11: KBS: Hjemmesiden er svær at finde rundt i, der indsamles kommentarer / forslag til ændringer og punktet sættes på dagsordenen til næste bestyrelsesmøde.
Ref.: SS
