Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 7. oktober 2013 kl. 18.00– 20.00 på Atletikstadion
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (02.09.2013)
3. Meddelelser
4. Kassereren
5. Status på klubhusbyggeri
6. DM lang cross
7. Klubfest
8. Arrangementer
Evaluering af Søndersø Duathlon (14.09.2013)
Evaluering af NVJ mesterskab (21.09.2013)
Evaluering af klubmesterskab (28.09.2013)
Evaluering af serieløb (06.10.2013)
Status for øvrige arrangementer i 2013/2014
9. Orientering fra udvalgene
Atletik
Elite
Avis-maraton
Marathongruppen
Triathlon
10. Næste møde
11. Eventuelt
Referat:
Deltagere: Erland Erlandsen, Bjarne S. Rasmussen, Nikolaj Jørgensen, Kirstine B. Storgaard, Rene Thomassen, Sonja Stigsen.
Afbud: Tom Pedersen.
Ad 1: Godkendt
Ad 2: Godkendt
Ad 3:
EE: Velkommen til Rene, der repræsenterer marathongruppen.
City Marathon får nye arrangører, EE deltager i møde med Rolf Bücking omkring fremtiden for løbet.
Viborg Idrætsråd afholder talent og eliteidrætsmøde 23. oktober, KBS deltager, evt. EE.
DAF afholder arrangør-seminar i Odense den 10. november.
Klubben arrangerer buskørsel til EM halvmarathon i København 29. marts 2014.
Tidtagnings-systemet M-tid afprøves - kræver PC og skanner – indkøbes.
SS: Det bestilte klubtøj er kommet, fremover kan der købes singletter, T-shirts og jakker ugens fire første dage hos kassereren. Der lægges prisliste og ny tekst på hjemmesiden.
Ad 4:
Ansøgninger om støtte behandlet. Regninger gennemgået og godkendt. A conto beløb på 750.000 kr. til klubhusbyggeriet overføres til kommunen.
Ad 5:
Klubhusbyggeriet er gennemgået for de sidste detaljer. Parkeringsplads til 200.000 kr. på klubbens regning er ved at blive anlagt.
Vi har fået et tilbud på service, vi køber ind til 100 personer. Gardiner overvejes, vi forhører om priser.
Klubhuset er til brug i klubregi, udlejning til private er ikke en mulighed.
Mobilt white board og opslagstavler ønskes.
Ad 6:
Klubben er tildelt DM lang cross den 1. december, der ønskes en flad rute fra DAF. Vi er blevet bedt om at arrangere Vestdanske cross-mesterskaber for børn samme dag.
Ad 7:
Der har været møde i festudvalget, der er styr på festen. 175 kr. pr. person, opkræves til festen. Måske tilmelding over hjemmesiden – eller Facebook. Festen er for alle klubbens afdelinger.
Ad 8:
Søndersø Duathlon afviklet i regnvejr med 48 deltagere.
Serieløb med 68 deltagere, flot vejr og god stemning.
48 til start på Walk and Talk.
2 serieløb og Nytårsløbet tilbage i år.
Ad 9:
Atletik: Vintertræningen starter efter efterårsferien, vi har Houlkær Minihal om torsdagen. Tirsdags-træningen vil foregå på atletikstadion. Der er mange børn/unge og flotte resultater til stævnerne. Vi har holdt et forældremøde, hvor vi har startet et forældre-netværk, som vi håber bliver en succes.
Elite: Går godt, har haft et rigtig godt år, der hentes mange podiepladser landet rundt og i udlandet. God opbakning til den kommende vinterturnering. Eventuel fælles bustransport til DM halvmarathon 3. maj næste år.
Avis-maraton: Sæsonen slutter med halvmaraton i Majdal den 2.11. med fælles bustransport. Træningssæsonen slutter 31 oktober. Walk and Run starter den 3. 11. Der var 48 personer til start på Walk and Talk den 6.10. Der løbes langt nu til træningen frem mod halvmaraton.
Marathongruppen: Der er en god flok, der træner sammen tirsdag og søndag., men ikke så mange om onsdagen mere. Mange i gruppen er godt løbende, rigtigt mange var med til City-Marathon – med mange gode placeringer på de forskellige distancer. Der var også mange fra gruppen til Berlin marathon. Man laver flere arrangementer, der ikke alle er løberelaterede.
Triathlon: Ikke repræsenteret.
Ad 10: Mandag den 4. november kl. 18 i klublokalet.
Ad 11:
KBS: Dagrofa-kort er oprettet. En god idé med vandposer i stedet for krus ved væskestationer. Opbakning til ansøgning om lys rundt om Søndersø til kl. 23 og til et ønske om en kort oplyst crossrute.
Ref.: SS
