Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (04.11.2013)

3. Meddelelser

4. Kassereren

5. Evaluering af DM lang cross 01.12.2013
    Evaluering af klubfest 09.11.2013

6. Elitepolitik

7. Klubtøj (status)

8. Status på klubhusbyggeri

9. Orientering fra udvalgene

Atletik
Elite
Avis-maraton
Marathongruppen
Triathlon

10. Næste møde

11. Eventuelt

Referat:

Deltagere:
Erland Erlandsen, Bjarne S. Rasmussen, Nikolaj Jørgensen, Kirstine B. Storgaard, Tom Pedersen, Rene Thomassen, Michael Elkjær, Sonja Stigsen.

Ad 1: Godkendt

Ad 2: Godkendt

Ad 3:
EE: Arrangørseminar afviklet i Odense, meget omkring events og ikke så meget om løbsarrangement. 50 til arrangørseminar og 200 til trænerseminar samme dag.
Gudenåløbet i Bjerringbro flyttes fra efterår til forår.
KBS: Elite afventer informationer fra DAF. Nordre skole bliver folkeskolen, hvor eliteklasserne skal gå.
BSR: Mulighed for foredrag med Henrik Leth Jørgensen, vi finder en dato.

Ad 4:
Regninger gennemgået og godkendt. Dankort terminalen er udskiftet.

Ad 5:
Klubfest for første gang i det nye klubhus. God mad til en god pris og glade mennesker. Ville have været bedre, hvis vi havde haft en ovn, overvejes. Uhensigtsmæssigt at der ikke er orienteringslys på stadion, stadionlyset er eneste mulighed.
Godt serieløb søndag morgen før DM i cross.
DM cross: Løberne havde en rigtig god dag i Viborg. Stor tilfredshed med omgivelserne og ruten. God dækning i avisen.

Ad 6:
KSB gennem gik den reviderede elitepolitik, der nu er klar til at komme på hjemmesiden.

Ad 7:
Orientering om forhandler status.

Ad 8:
Klubhuset er godkendt også af brandvæsnet. Der er kommet asfalt på nedkørslen til parkeringspladsen.

Ad 9:
Atletik: NVJ-Mesterskaberne er gået til Skive ,vi skal i stedet afvikle et aftenstævne i NVJ-regi. Der er juleafslutning på stadion og i klubhuset den 19.12. med uddeling af DAF's årsmærker og klubbens ungdomspokaler. Der er tilmeldt 11 atleter til første indestævne i Århus på lørdag.
Elite: God og positiv stemning. Vinterturneringen er en succes, løberne prioriterer det højt. God tur til Roskilde og masser af medaljer til DM lang cross på hjemmebane. Juleafslutning den 17. december med æbleskiver.
Avismaraton: Trænermøde med godt fremmøde og god stemning. Ca. 100 til træning hver gang. Serieløb afviklet søndag med 59 deltagere. Der er som sædvanlig nytårsløb i Hald den 31.12. Serieløb igen den 5. januar. Klubbens Informations møde bliver den 7. januar og avis-maraton opstart 12. januar. Tilmelding til konceptet på hjemmesiden gøres klar. Gløgg og æbleskiver den 22.12.
Marathongruppen: Har udvidet styregruppen med flere personer til at varetage opgaverne. Der laves en løbsprioritering. Intervaltræning om onsdagen frem til VM halvmarathon.
Triathlon: Går godt, støt og rolig tilgang. Der var klubaften den 20.11. Snart møde i tri-udvalget, der skal laves mere struktur på arbejdet. Søndersø duathlon 13.04.14 og 14.09. 14. Klar til planlægning og PR. I gang med livredder-uddannelse.

Ad 10:
Næste møde mandag den 6. januar kl. 18.
Generalforsamling mandag den 24.02.14.

Ad 11:
Der laves en klubaften med en læge, der ved alt om knogler, træthedsbrud og forebyggende indsats, mest for kvinder.
Hjemmeside: Et udvalg kigger på forbedringer.
Tak for dejlig mad, Tom (Gitte).

Ref.: SS