Bestyrelsesmøde afholdes onsdag den 7. januar 2015 kl. 18.00– 20.00 på Atletikstadion

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (04.12.2014)

3. Meddelerser

4. Kassereren

5. Generalforsamling 2015

6. Strategimøde forår 2015

7. Indendørs atletikfaciliteter

8. Avis-Halvmarathon 2015

9. Avis-maraton 2015

10. Orientering fra udvalgene

Atletik
Elite
Avis-maraton
Marathongruppen
Triathlon
Klubhus
Hjemmesiden – sociale medier

11. Kommende arrangementer (orientering)

12. Næste møde

13. Eventuelt

Referat:

Deltagere: Erland Erlandsen, Bjarne S. Rasmussen, Kirstine Bach Storgaard, Nikolaj Jørgensen, Mischael Elkjær, Rene Thomassen, Sonja Stigsen.

Ad 1. Godkendt.

Ad 2: Godkendt.

Ad 3:
Meddelelser:
EE: Der foregår organiseret løbetræning på atletikstadion, når vi har atletikstadion. Vi betaler for tiden, de slider på stadion gratis.
Handicappede ønsker at cykle på banen, stort problem, da banen ikke kan tåle olie. Kommunen kontaktes.
Vore tider på atletikstadion gennemgået, marathongruppen ønsker at få en træningstid fredag. Bookes på gymnastikhøjskolen.
Rengøring af klubhus – forældre siger fra.

Ad 4:
Regnskab og bilag indgivet til Idrætsrådet, det skulle gerne være klar inden for ca. 14 dage.

Ad 5:
Generalforsamling mandag den 23. februar kl. 19.
På valg til bestyrelsen: Nikolaj Jørgensen, Bjarne S. Rasmussen og Sonja Stigsen.
Suppleant: Michael Elkjær på valg.
Revisor: Johnny Thomsen på valg
Suppleant: Henning Sørensen på valg.
Indkaldelse til medlemmerne og annonce i folkebladet ca. 1. februar.

Ad 6:
Strategimøde – datosættes, når der er valgt ny bestyrelse.

Ad 7:
Vi har fået råderet over den allerstørste Vestashal frem til foråret. Også en lidt mindre hal, som vi kan have på på længere sigt, der laves en prioriteret liste ønsker til inventar. Der flyttes en del redskaber derover, da det kun er os der kommer der.

Ad 8:
Avis-Halvmaraton. Styregruppen har mistet to gode medlemmer efter samarbejdet med Allerkoncernen. Vi har ikke selv været herre over udviklingen for løbet.

Ad 9:
Avismaraton 2015 starter på søndag, der er 180 deltagere tilmeldt. Informationsmøde med 60 deltagere er afviklet. Ruter og træningsprogrammer er lagt på hjemmesiden. Mange gode nye ruter. Fin brochure.
Der planlægges foredrag med fysioterapeuter og et andet foredrag omkring ernæring, hele klubben indbydes.

Ad 10:
Atletik: Glæder os til indetræning i egen hal :-)
Elite: Håber på mange til DM kort cross.
Sponsoraftale omkring eliten forhandles på plads til august. Støtten udvides til flere lokale talenter.
Avis-maraton: Sidste Walk and Run på torsdag - med løb hele vejen rundt om søen.
Marathongruppen: Facebookgruppen holdes inden for klubbens medlemmer. Hjemmesiden lægges om. Det store mål i år er Hannover.
Triathlon: Svømning går stadig godt, fast cykeltræning om lørdagen. Ingen konkurrencer på denne tid af året. Medlemstallet er nu oppe på 60 triatleter og 6 duatleter.
Klubhus: Der er sat projektorer op – der kører 15 minutter efter, at man har forladt stadion.
Hjemmesiden – sociale medier: Hjemmesiden gennemgås på strategi mødet.

Ad 11:
Serieløb 1. februar.
Forslag om at lave et trailløb en mandag aften i foråret.

Ad 12:
Næste møde mandag den 2. februar kl. 18.

Ad 13: Intet.