Viborg Atletik & Motion 6. juli 2015
Bestyrelsesmøde afholdt mandag den 6. juli 2015 kl. 18.00– 20.00 på Atletikstadion
Tilstede: Erland Erlandsen, Bjarne S. Rasmussen, Brian Andersen, Michael Elkjær og Kirstine B. Storgaard.
Afbud: Morten S. Hansen, Rene Thomassen
Referent: KS
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (01.06.2015)
3. Meddelelser
4. Kasserer – klubmodul
5. Tilskudsregler
6. Modtagne ansøgninger om tilskud
7. 75 års jubilæumsfest
8. Evaluering Hærvejsløbet – Viborg Halvmarathon (27.06.2015)
9. Orientering fra udvalgene
Atletik
Elite
Avis-maraton
Marathongruppen
Triathlon
Klubhus
Hjemmesiden – sociale medier
10. Kommende arrangementer
24 timers løb
Viborg Stafetten
Søndersø Duathlon
Serieløb Rundt om Søndersø
11. Næste møde
12. Eventuelt
Med venlig hilsen
Erland Erlandsen
Referat:
Ad 1:
Godkendt
Ad 2:
Udsat til næste møde
Ad 3:
EE: Svømmetider er booket, så tri-afdelingen kan forsætte med samme træningstider og vintersvømning forsat er om onsdagen.
ME: Der har været møde med Jón Gregersen, som skal i gang med speciale i idrætspsykologi. Der laves et testforløb med udvalgte løbere fra ungdomsgruppen. Herefter evalueres og der kobles talenter fra atletik på.
KS: Klubtøj: Singletter er lovet på lager i uge 28. Pureperformance har er ferie i uge 29.
Ad 4:
BA: Regnskab for Viborg Halvmarathon gennemgået. Øvrigt regnskabsmateriale gennemgået.
ME: Gennemgang / status vedr. Klubmodul. Oprettelse / godkendelse hos NETS sat i gang. Næste skridt er (telefon)møde med fokus på tilpasning og opstart / intro.
Ad 5:
Opsamling næste møde
Ad 6:
BA: Ansøgning fra Morten S. Hansen og Ole Trier vedr. dækning af transport transportudgifter i forbindelse med uddannelse behandlet og godkendt.
Ad 7:
Der afholdes fest / åbent hus arrangement lørdag d. 16. august fra 13 -16. Aktiviteter / opvisning med forskellige atletikdiscipliner. Kaffe- / kagebord.
Ad 8:
EE: Der afholdes evalueringsmøde med Viborg Kommune og Aller i august. Løbet har lidt under det store udbud af aktiviteter i forbindelse Snapstinget – både på deltagersiden og i forhold til rekruttering af hjælpere osv..
BA: Størst fald i deltagerantallet ses hos Børneløbet. Der er generelt sket stort fald i antallet af eftertilmeldingerne.
Ad 9:
Atletik: Løberne samles til ekstra formiddagstræninger i uge 29. Gode resultater ved VU i Sverige.
Elite: Thijs Nihuis deltager i øjeblikket i Universiaden i Sydkorea. Kontrakt forlænget 2 år.
AvisMarathon: Forsat medlemstilgang. Uændrede træningstider henover sommeren.
Marathongruppen: Ikke tilstede
Triathlon: Betina Schmidt vandt EM i Frankfurt søndag. Søndersø Duathlon til september – planlægning er i gang. Der opfordres til, at triatleterne indsender materiale til hjemmesiden med løbsberetninger.
Klubhus: -
Online medier: God aktivitet på Facebook siden. Modtagne indlæg publiceres løbende på hjemmesiden.
Ad 10:
24 timers løbet: Viborg AM er medarrangør
Viborg Stafetten afholdes sidste onsdag i august (26. august). Løb om søen med efterfølgende spisning i klubhuset.
Søndersø Duathlon afholdes søndag d. 6. september.
Serieløbet rundt om Søndersø starter op til oktober. Første løb i år bliver søndag d. 4. oktober.
Ad 11:
Mandag d. 3. august 2015 kl. 18.
Ad 12:
-
