Bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 7. februar 2012 kl. 17.00– 19.00 på Atletikstadion
Dagsorden:
1.Godkendelse af dagsorden.
2.Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (09.01.2012)
3.Meddelelser
4. Nyt fra kassereren
5. Generalforsamling 2012
6. Tilskudsregler
7. Udvalg
Atletik
Avis-maraton
Maratongruppen
Triatlon
8. Næste møde
9. Eventuelt
Med venlig hilsen
Erland Erlandsen
Referat
Deltagere: Erland Erlandsen, Joachim Frederiksen, Jan Pedersen, Bjarne S. Rasmussen, Tom Pedersen, Sonja Stigsen.
Afbud: Thomas Rahbek
Ad 1: Godkendt
Ad 2: Godkendt
Ad 3: EE: Kommunen står som bygherre for klubhuset, det har været på som orientering og kommer op på næste kulturudvalgsmøde først i marts.
Vi har fået tilbud på Sportstiming som tidtager på avismaraton og kvindeløb. Vi har også bedt om tilbud fra Ultimate.
Avishalvmaraton gruppen har holdt møde og Tom Pedersen er trådt ind i gruppen – som føl i år og som afløser for Ole Mejdal på sigt. Der mangler stadig et par personer.
Der skal snart gang i kvindeløbet, så der kan komme noget reklame ud i god tid i år.
Der afvikles træningsløb 15. april og 13. maj.
Ad 4:
Regnskab. Spørgsmål fra revisor angående 24 timers løbet drøftet. Medarrangør - forsikring – skat – regnskab. Der skal være rene linier. Vi vil gerne have et afklarende møde med 24 timersløbet – hvad er vores rolle og udfærdigelse af en kontrakt.
Angående §13, der er to modeller: Enten udstikker bestyrelsen en økonomisk ramme og et forskudsbeløb - eller alle regninger betales gennem kassereren.
Regninger og årsregnskab gennemgået.
Ad 5:
Generalforsamlingen er mandag den 27.2. kl. 19. Indbydelse er klar og Loungen booket. EE bestiller mad og drikke. JP kopierer regnskab. EE sætter annonce i avisen lørdag. Generalforsamlingen starters med pokal-overrækning til ungdommerne.
Ad 6:
Tilskudsregler forenkles, udkast for atletikdelen gennemgået og rettet til. Tages op på igen senere.
Ad 7:
Atletik. Har lige holdt udvalgsmøde med planlægning af sæsonen. Der er stadig trænermangel hos de ældste – men plads hos de yngre. Vi prøver at få samarbejde med ROS-projektet. Prøver at få et hold af børn, forældre og trænere med til 24-timersløbet, gerne med base i VAM-teltet.
Avis-maratons Infomøde var godt besøgt og træningens start var med god tilslutning. To træningsløb planlagt. Parkering er et problem – er løst ved parkeringsvagt. Der er musik ved start, giver en god stemning. Klubtur til Berlin er nu udsolgt, der er 12 med fra Viborg. Der er trænermøde den 21. februar.
Marathongruppen. 50 deltagere med til træningssamling med Allan Zachariassen. God dag med rettelse af løbestil med mere. Der blev gået godt til træningen, en super god dag. Der er mange med til søndagstræningen. Nyt program for søndagsturene kommer på hjemmesiden, med god inspiration fra Allan Zachariassen's træning.
Triatlon. Møde med Michael Elkjær og Nikolaj Jørgensen fra triafdelingen.
Stævnet den 20. maj falder til jorden, da Run-in-Viborg har arrangeret velgørenheds-duatlon i Løvel den 13. maj – med samme målgruppe. Triafdelingens stævne flyttes og gøres mindre evt. som åbent klubmesterskab til efteråret. VAM-tri får en stand i Løvel og til Viborg by Night med reklame for tri-afdelingen og for at hverve medlemmer. Vil også gerne vise afdelingen frem ved vore egne arrangementer – et telt med cykler og andet udstyr. Næste år laver afdelingen et større løb selv.
Rådgivning af triatlon klubudviklingskonsulent den 27. marts.
Triatlonforbundet kommer og afvikler to kurser.
Gerne to kontingenter, billigere for duatleterne.
Bestyrelsen: Hvis man deltager og stiller op for Viborg AM, betaler man kontingent.
På næste bestyrelsesmøde tages op, om der oprettes et duatlonkontingent.
Ad 8:
Næste møde mandag den 27.2. kl. 18 i Loungen (før generalforsamlingen).
Ad 9:
Tak til Gitte for lækre kanelsnegle!
