Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 29. august 2011 kl. 17.00– 19.00 på Atletikstadion
Dagsorden:
1.Godkendelse af dagsorden.
2.Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (27.06.2011)
3.Meddelelser
4. Nyt fra kassereren (forslag fra Joakim Frederiksen) vedhæftet som bilag
5. Arrangementer 2012
Kvindeløb
Søndersøløb
Avis-Halvmaraton
24 timers løb
6. Udvalg
Atletik
Avis-maraton
Maratongruppen
Triatlon
7. Næste møde
8. Eventuelt
Afbud fra Thomas og Joakim
Med venlig hilsen
Erland Erlandsen
Referat
Deltagere: Erland Erlandsen, Bjarne S. Rasmussen, Tom Pedersen, Sonja Stigsen
Afbud: Joachim Møller Frederiksen, Jan Poulsen, Thomas Rahbech
Ad 1:
Godkendt.
Ad 2:
Godkendt.
Ad 3:
Tryk på nye singletter diskuteret.
Vi afventer møde med kommunen angående klubhuset.
Triatleterne arrangerer hvervestævne 15. oktober. Godt initiativ. EE forhører om de har tilladelser og booking af svømmehal på plads.
Ad 4:
Kontingenter helårligt fra 1.1.2012 og fremadrettet:
Løb/atletik voksne kr. 400
Løb/atletik
Løb/atletik elite kr. 600
Tri kr. 1.250 (inkl licens til DTRIF)
Passiv: kr. 100
Betalingsfrist fremover 31.1
Rykker udsendes ultimo februar – gebyr kr 50
Manglende betaling af rykker medfører automatisk udmeldelse ultimo marts
Kontingent 2. halvår 2011 - rykkere, gebyr og automatisk udmeldelse:
Rykkere sendes ud medio sept. 2011, gebyr kr. 50
Manglende betaling af rykker medfører automatisk udmeldelse ultimo oktober
Starture og pistol:
Startpistol inkl. patroner: Kr. 100 pr. gang
Starture inkl .batterier/strimler: kr. 200 uanset antal ure der lånes.
Skal annonceres på hjemmesiden.
Livredder, jf. mail fra kommunen:
EE undersøger praksis.
Tilskud til DM tri: På bestyrelsesmødet den 21. marts blev det besluttet, at give tri-medlemmer et tilskud på 500 kr. hvis de deltog i DM.
Revision af tilskudsregler udsat til næste møde.
Sponsorproblematikken omkring kvindeløb m.m.:
EE har lavet en sponsorkontrakt, der skal bruges fremover.
Ad 5:
Kvindeløb, kvinder spørges til råds, tidspunkt på året, pose, T-shirt, pris m.m. Mere reklame for næste løb.
Søndersøløb den 29.5.2012
Avis-Halvmaraton, afventer styregruppemøde.
24 timersløb 11. - 12.08.2012.
Ad 6:
Atletik: Godt og konstruktivt trænermøde afholdt på Stationen.
NVJ-Mesterskaberne afvikles den 10.09.2011, her låner vi flag og skilte fra kommunen.
Vi afvikler efterårsferieaktiviteter for kommunens børn.
Avis-maraton: Omkring 65-70 løbere om torsdagen efter ferien.
Snart opstart af Walk and Talk og Walk and Run.
Trænermøde næste tirsdag.
Næste sæson tur til Berlin halvmaraton og Hamborg eller København halvmaraton.
Afslutningstur i år igen til Mejdal halvmaraton med buskørsel.
Triatlon: Gode resultater – god omtale i avisen.
Ad 7: Næste møde mandag den 19.9.2011 kl. 17-19 på atletikstadion.
Ad 8: Klubmesterskaber afvikles søndag den 2.10.2011, alle medlemmer kan deltage i en trekamp.
Ref.: SS
