Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 24. januar 2011 kl. 17.00– 19.00 på Atletikstadion
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (06.12.2010)
3. Generalforsamling 2011 (21.02.2011 kl. 19.00 på Stationen i Viborg)
Dagsorden til generalforsamling
Valg
Regnskab
Udpegning af revisorer til revision af regnskab 2010
4. Økonomi og medlemstal
5. Meddelelser
6. Hjemmesiden
7. Udvalg
Avis-maraton (EE, RB.BSR)
Marathongruppen) (JP)
Atletikudvalg (SS,TP)
Triathlon
8. Arrangementer 2011
9. Næste møde
10. Eventuelt
Med venlig hilsen
Erland Erlandsen
Referat:
Deltagere: Erland Erlandsen, Hanne Johansen, Rolf Bücking, Jan Poulsen, Bjarne S. Rasmussen, Tom Pedersen, Sonja Stigsen.
Ad 1. Godkendt.
Ad 2. Godkendt, SS samler alle referater i en mappe og medbringer til næste møde.
Ad 3.
Dagsordenen til generalforsamlingen gennemgået. Erland sætter annonce i Viborg Stift Folkeblad.
Ad 4. Regnskab:
Indtægter: 989.956
Udgifter: 941.845
Overskud: 48.111
Johnny Thomsen og Søren Rasmussen reviderer regnskabet. Bestyrelsen har besluttet at den ene af revisorerne, Erik Breüner, er inhabil.
Medlemmer:
Avismaraton 271
Børn og unge 35
Elite 38
Løbere 505
Passive 32
Triatlon 13
I alt 895
Ad. 5. Meddelelser:
EE, klubhus: MT-Højgård går i gang med at se på klausulerne i den nye lokalplan.
Ny klubfolder optrykt i begrænset oplag.
RB: Flyers med løb og klubfolder sendes sendes ud til 850 virksomheder i slutningen af februar.
Ad 6. Jan Poulsen og Karina Thorup har været på kursus som redaktører.
Tilmelding til avis-halvmaraton kommer online.
Ad 7.
Avismaraton: Walk og Run afsluttet med chokolademedaljer.
Informationsaften for den nye avismaraton sæson afviklet i Musiksalen med gode indlæg.
Træningsstart søndag med 150 løbere og torsdag med 181 – den nye sæson er kommet godt i gang. Der er 32 trænere i gang. Løbeprogrammet klar frem til halvmaraton i juni.
Onsdag den 2.3. er der planlagt et foredrag om sex og løb.
Klubben har fået ny aftale om løbetøj, nu med Runners Corner.
Marathongruppen: Nyt program for gruppen er klar og der er god gang i træningen igen. Der arbejdes på at få en en langsommere gruppe (6.0) med, så flere kan deltage i træningen.
Atletik: Svømmearrangement for børn og den 31.1. med overrækkelse af pokaler for året 2010. Der er søgt efter en cheftræner via DAF, uden nogen henvendelser. Nyt koncept på vej: Familieatletik.
Triatlon: Ikke mange til svømmetræning, der samles op på hvorfor.
Ad 8.
Det første af tre breakfast løb afvikles den 6. marts som et fastelavnsløb, der søges sponsorer.
Ad 9. Tirsdag den 8. kl. 17. Et kort møde omkring generalforsamlingen.
Ad 10. Intet.
Ref. SS
