Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 14. juni 2010 kl. 19.00– 20.30 på Atletikstadion

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (19.05.2010)
3. Meddelelser og opfølgning fra sidst.
Søndersøløb 25. maj 2010
10 timersløb 29. maj 2010
Avis-Halvmaraton 13. juni 2010
Klubfest fredag den 18. juni 2010 på Paletten
Hjemmesiden
4. Økonomi og medlemstal
5. Klubhus (lokalplan 376)
6. 24 timers løb
7. Udvalg.
Avis-maraton (EE, RB.BSR)
Marathongruppen) (JP
Atletikudvalg (SS,TP)
8. Næste møde
9. Eventuelt

Fotografering af bestyrelsen. Jeg medbringer udstyr.

Med venlig hilsen

Erland

Referat:

Deltagere: Erland Erlandsen, Hanne Johansen, Jan Poulsen, Rolf Bücking, Tom Pedersen, Bjarne S. Rasmussen, Sonja Stigsen

Ad 1: Godkendt

Ad 2: Godkendt

Ad 3:

Søndersøløbet, 100 år jubilæum,40 hold til skolestafetten (rekord) og næsten udsolgt til selve løbet.

10 timers løb, 14 hold, 220 børn. Alle glade.

Avis-Halvmaraton, 1107 i mål, væsentlig færre end sidste år. Teltene har lidt overlast pga. blæsten.

Klubfest 18.6. 47 tilmeldt pt.

Hjemmesiden, gamle hjemmesider for VAF og Avis-maraton lukkes nu og erstattes med www.ViborgAM.dk , tidspunkt aftales med webmaster.

Ad 4:

Økonomi og medlemstal.
Indtægter 370.726
Udgifter 442.606Underskud 71.879
Beholdning 1.101.524

Avismaraton 507

Løb 433

Elite 31

Børn 44

Work Out 43

passive 28

Triatlon 12

I alt 1098

Udmelte 608

Ad 5:

Klubhus, Lokalplan 376 er til høring. Vi forsøger at få et møde med kommunen til afklaring af uklarheder. Afskærmning for vinden mangler, mulige løsninger drøftet.

Ad 6:

24 timers løb, alle teltpladser udsolgt, sidste tilmeldingsfrist er 31.7., der forventes mange deltagere.

Ad 7:

Udvalg.Avis-Maraton, godt trænerkursus med 15-16 deltagere. Avis-Halvmaraton godt afviklet. Træningsprogram hen over sommeren er lagt på hjemmesiden.

Marathongruppen, ca 20 har deltaget i København Marathon, et god arrangement, ny rute og mange PR. Mange til Bjergløbet i Silkeborg. Der er trykt nye trøjer til Breakfast Run.

Atletikudvalg, godt gang i træning og stævner. Klubmesterskaber er planlagt til 2. oktober. Veteranerne har deltaget i veteranholdturneringen, med en 5. plads i Jylland/Nord.

Ad 9: Næste møde mandag den 30.08.2010 kl. 17.

Ad 10:

Eventuelt.Skilt med de faste træningstider ønskes på stadion. SS laver tekst, RB får lavet skilte – højskolen spørges først.

Nyt løb: Løb for Liberia, et etapeløb med 19 etaper, der berører de fleste lokalsamfund i Viborg Kommune. Løbeklubberne i hele området inviteres til samarbejde. Tidshorisont: Fredag den 1.10. til søndag den 3. oktober. Mulighed for som sponsor at komme på Jyllands længste banner. Formål: Penge til Liberia. RB arbejder videre.

Bestyrelses-dagsordenen ønskes ud i bedre tid.